Carrier Commercial Refrigeration udvikler HVAC- og køleløsninger til boliger og erhvervsbygninger samt teknologi til håndtering af kølekæder. Produkterne bidrager til et behageligt indeklima og god luftkvalitet og hjælper samtidig med at bevare fødevarer og medicin gennem opbevaring og logistik. Virksomheden fokuserer på sundhed, bæredygtighed og energieffektivitet og anvender disse prioriteter i udstyr, der er udviklet til pålidelig drift i boliger, erhvervsmiljøer og kølekæder.
Administrativ medarbejder inden for servicesalg – hybrid i Dubai
Understøt Carrier Commercial Refrigerations servicesalg i De Forenede Arabiske Emirater fra Dubai. Håndter fakturaer, SAP-registreringer, dokumentation og koordinering på tværs af afdelinger.
Beskrivelse
- Varetage teamets daglige administrative opgaver og support inden for servicesalg.
- Hente, forberede, organisere og vedligeholde fakturaer og tilhørende dokumenter fra delte mapper og interne systemer.
- Hjælpe med fakturabehandling, sporing, kontrol og opfølgning.
- Bruge SAP til at hente fakturaoplysninger, gennemgå registreringer og understøtte fakturarelaterede opgaver.
- Sikre, at elektroniske arkiver er korrekte og opdaterede.
- Koordinere med økonomi, servicesalg og andre afdelinger for at løse udestående fakturaer og manglende dokumentation.
- Opdatere Excel-oversigter, SAP-registreringer og interne rapporter.
- Kontrollere fakturaer i forhold til servicerapporter, indkøbsordrer og tilhørende dokumenter.
- Hjælpe med at udarbejde regelmæssige rapporter og vedligeholde afdelingens registreringer.
- Følge virksomhedens procedurer og dokumentationsstandarder samt beskytte fortrolige oplysninger.
Krav
- Ansøgere skal være statsborgere i De Forenede Arabiske Emirater og have en Family Book.
- En diplomuddannelse eller bachelorgrad i erhvervsadministration, regnskab, finans eller et beslægtet område er en fordel.
- Grundlæggende til mellemliggende SAP-kendskab er påkrævet, helst inden for fakturabehandling og dokumentstyring.
- Gode færdigheder i Microsoft Office, især Excel, Word og Outlook.
- Gode organisatoriske evner, kommunikationsevner og evne til at følge op.
- Erfaring med fakturering, administration eller salgsunderstøttelse er en fordel.
Fordele
- Hybrid arbejdsordning med mulighed for hjemmearbejde om fredagen.