眼科行政協調員 I
支援華盛頓大學眼科部門的辦公室營運、溝通、合規、行程安排及計畫後勤。 此為全職混合辦公職務，工作地點位於聖路易斯醫療園區。
說明
- 透過協調日常營運，確保行政辦公室順利運作。
- 協助制定及協調各項計畫與專案。
- 產生 Workday 報告並監督合規情況。
- 回覆學生及教師的一般問題。
- 安排後勤事宜並提供行政支援。
- 管理並更新口頭、書面及電子溝通內容與網站。
- 草擬溝通資料，並在發布前進行審閱。
- 安排預約、會議及差旅。
- 視需要前往校內及校外地點。
- 承擔指派的其他職務。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷，或具備相當的教育與工作經驗組合。
- 兩年行政工作經驗。
- 能令人滿意地履行主要職責。
- 成功完成規定的任職前篩查，包括犯罪背景調查及任何適用的其他檢查。
- 具學士學位者優先。
- 優先具備以下技能：電腦應用與素養、注重細節、人際溝通、Microsoft Access、Excel、Office、Outlook、PowerPoint 和 Word、辦公室程序、組織能力及軟體程式。
福利待遇
- 最多 22 天年假。
- 10 個法定假日。
- 病假。
- 健康保險計畫，提供優先預約，並降低自付額或共同保險費用。
- 符合資格的員工可免費使用 Metro Transit U-Pass。
- 固定提撥 403(b) 退休計畫，員工及大學的提撥均從 7% 起。
- 健康促進挑戰活動。
- 年度健康篩檢。
- 心理健康資源。
- 正念計畫及課程。
- 員工協助計畫。
- 財務資源。
- 可諮詢營養師。
- 四週照護者假，可用於陪伴新生子女。
- 為持續的托育需求提供家庭照護資源。
- 成人照護支援。
- 為員工及其家庭成員提供學費補助；服務滿七年後，WashU 受扶養人本科生學費最高可獲 100% 補助，其他院校最高可獲 40%。