Minutes to Seconds
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11 – 50 Dipendenti
B2BSaaSTecnologia HR
Minutes to Seconds offre servizi di outsourcing IT e ampliamento dei team per aziende che cercano supporto per colmare le lacune nelle competenze e soddisfare le esigenze di assunzione legate a progetti specifici. Il suo approccio incentrato sulla tecnologia per le risorse umane e sul software come servizio mette in contatto i clienti con candidati per team locali e offshore, aiutando le organizzazioni a coprire i ruoli in modo efficiente e a sostenere le iniziative tecnologiche e la crescita continua.

Contabile da remoto – Contabilità australiana

Ruolo di contabilità da remoto a supporto di un’azienda di servizi IT, con attività su contabilità fornitori e clienti, fatturazione, riconciliazioni e processi australiani GST/BAS. La posizione comprende anche la gestione dei registri di magazzino, il monitoraggio dei cespiti e il supporto contabile alla chiusura mensile.

Descrizione

  • Supervisionare le attività contabili quotidiane e le transazioni finanziarie
  • Gestire le fatture dei fornitori, verificare la corrispondenza con gli ordini di acquisto, aggiornare le anagrafiche dei fornitori e preparare i pagamenti per l’approvazione
  • Creare e distribuire le fatture ai clienti, registrare i pagamenti ricevuti, monitorare i crediti e sollecitare i saldi scaduti
  • Riconciliare i conti dei clienti e verificare eventuali differenze
  • Eseguire le riconciliazioni ordinarie dei conti bancari e delle carte di credito
  • Risolvere le partite ancora da riconciliare e mantenere accurati i registri finanziari
  • Supportare le attività contabili e di riconciliazione dei conti di fine mese
  • Collaborare alla gestione dei registri delle scorte e del magazzino, inclusi acquisti e movimentazioni
  • Confrontare i dati di magazzino con le fatture dei fornitori e i registri interni
  • Mantenere i registri delle apparecchiature IT, dell’hardware e degli altri cespiti aziendali secondo necessità
  • Elaborare le spese dei dipendenti e aziendali con tutta la documentazione giustificativa
  • Contribuire alla raccolta delle informazioni finanziarie per la revisione da parte della direzione
  • Organizzare digitalmente fatture, ricevute e altri documenti finanziari
  • Coordinarsi con commercialisti, fornitori, clienti e interlocutori interni
  • Supportare la contabilità GST e BAS e fornire la documentazione pertinente al commercialista o al team finanziario
  • Contribuire ai processi contabili di chiusura mensile e annuale

Requisiti

  • Esperienza comprovata come contabile, addetto alla contabilità o responsabile finanziario
  • Esperienza pratica nella contabilità fornitori e clienti
  • Solida esperienza nelle riconciliazioni bancarie e nella fatturazione
  • Buona conoscenza delle principali pratiche contabili
  • Esperienza con Xero, MYOB, QuickBooks o software contabili comparabili
  • Padronanza di Microsoft Excel
  • Precisione costante e grande attenzione ai dettagli
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di gestire numerose fatture, pagamenti e scadenze
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • Capacità di lavorare in autonomia con supervisione limitata
  • Integrità professionale e discrezione nella gestione dei dati finanziari
  • Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza contabile presso un’azienda australiana
  • Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di GST, BAS e delle pratiche contabili generali australiane
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in un MSP, in un’azienda di servizi IT o in un’impresa tecnologica
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione di fatture ricorrenti dei clienti o di contratti di servizi gestiti
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nell’elaborazione di fatture per hardware IT, licenze software, abbonamenti o servizi gestiti
  • Costituisce titolo preferenziale una conoscenza di base della riconciliazione di scorte, magazzino o cespiti IT

Benefit

  • Impiego a tempo pieno
  • Modalità di lavoro da remoto

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