Minutes to Seconds zagotavlja storitve IT-zunanjega izvajanja in povečanja delovne sile za podjetja, ki potrebujejo podporo zaradi pomanjkanja znanj in zaposlovanja za posamezne projekte. Njihov pristop, osredotočen na kadrovske tehnologije in SaaS, povezuje stranke s kandidati za lokalne in offshore ekipe ter organizacijam pomaga učinkovito zapolniti delovna mesta in podpirati tekoče tehnološke pobude ter rast.
Knjigovodja na daljavo – avstralsko računovodstvo
Delo na daljavo na področju knjigovodstva za ponudnika IT storitev, ki vključuje obveznosti do dobaviteljev, terjatve, izdajanje računov, usklajevanja ter avstralske postopke GST/BAS. Delovno mesto vključuje tudi evidence zalog, spremljanje sredstev in podporo računovodstvu ob koncu meseca.
Opis
- Nadzirati vsakodnevne knjigovodske naloge in finančne transakcije
- Obravnavati račune dobaviteljev, preverjati ujemanje z naročilnicami, posodabljati evidence dobaviteljev in pripravljati plačila v odobritev
- Ustvarjati in pošiljati račune strankam, knjižiti prejeta plačila, spremljati terjatve in izterjevati zapadle obveznosti
- Usklajevati račune strank in preiskovati morebitna odstopanja
- Izvajati redna usklajevanja bančnih računov in kreditnih kartic
- Reševati odprte neusklajene postavke ter zagotavljati točnost finančnih evidenc
- Podpirati knjigovodstvo in usklajevanje računov ob koncu meseca
- Pomagati pri upravljanju evidenc zalog in inventarja, vključno z nakupi in premiki
- Primerjati podatke o zalogah z računi dobaviteljev in internimi evidencami
- Po potrebi vzdrževati evidence IT opreme, strojne opreme in drugega poslovnega premoženja
- Obravnavati stroške zaposlenih in poslovne stroške s popolno podporno dokumentacijo
- Pomagati pri pripravi finančnih informacij za pregled vodstva
- Digitalno urejati račune, potrdila in drugo finančno dokumentacijo
- Usklajevati delo z računovodji, dobavitelji, strankami in notranjimi deležniki
- Podpirati knjigovodstvo GST in BAS ter računovodji ali finančni ekipi zagotavljati ustrezne evidence
- Sodelovati pri računovodskih postopkih ob koncu meseca in leta
Zahteve
- Dokazane izkušnje kot knjigovodja, referent za obveznosti in terjatve ali finančni referent
- Praktične izkušnje z obveznostmi do dobaviteljev in terjatvami
- Dobre izkušnje z usklajevanjem bančnih računov in izdajanjem računov
- Dobro poznavanje temeljnih knjigovodskih praks
- Izkušnje s sistemi Xero, MYOB, QuickBooks ali primerljivo računovodsko programsko opremo
- Znanje uporabe programa Microsoft Excel
- Dosledna natančnost in velika pozornost do podrobnosti
- Učinkovita organiziranost in upravljanje časa
- Sposobnost upravljanja več računov, plačil in rokov
- Dobro pisno in ustno sporazumevanje v angleščini
- Sposobnost samostojnega dela z omejenim nadzorom
- Poklicna integriteta in diskretnost pri ravnanju s finančnimi podatki
- Predhodne izkušnje s knjigovodstvom ali računovodstvom v avstralskem podjetju so prednost
- Poznavanje avstralskih postopkov GST, BAS in splošnih računovodskih praks je prednost
- Izkušnje v MSP, IT-storitvenem podjetju ali tehnološkem podjetju so prednost
- Izkušnje z upravljanjem ponavljajočih se računov strank ali pogodb za upravljane storitve so prednost
- Izkušnje z obdelavo računov za IT-strojno opremo, programske licence, naročnine ali upravljane storitve so prednost
- Osnovne izkušnje z usklajevanjem zalog, inventarja ali IT-sredstev so prednost
Ugodnosti
- Zaposlitev za polni delovni čas
- Delo na daljavo