Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Employés
B2BSaaSTechnologie RH
Minutes to Seconds fournit des services d’externalisation informatique et de renforcement des équipes aux entreprises qui cherchent à combler des lacunes en matière de compétences et à répondre à leurs besoins de recrutement pour des projets. Son approche axée sur les technologies des ressources humaines et les logiciels en tant que service met les clients en relation avec des candidats pour des équipes locales et offshore, aidant ainsi les organisations à pourvoir efficacement leurs postes et à soutenir leurs initiatives technologiques et leur croissance continue.

Comptable à distance – Comptes australiens

Poste de comptabilité à distance au sein d’un fournisseur de services informatiques, couvrant les comptes fournisseurs et clients, la facturation, les rapprochements et les processus australiens de GST/BAS. Le poste comprend également le suivi des stocks, la gestion des actifs et le soutien comptable de la clôture mensuelle.

Description

  • Superviser les tâches comptables quotidiennes et les transactions financières
  • Gérer les factures fournisseurs, vérifier leur correspondance avec les bons de commande, mettre à jour les fiches fournisseurs et préparer les paiements pour approbation
  • Créer et distribuer les factures clients, enregistrer les paiements reçus, suivre les créances et relancer les soldes impayés
  • Rapprocher les comptes clients et rechercher les écarts éventuels
  • Effectuer les rapprochements courants des comptes bancaires et des cartes de crédit
  • Résoudre les éléments non rapprochés en suspens et garantir l’exactitude des données financières
  • Soutenir les activités comptables et de rapprochement des comptes lors de la clôture mensuelle
  • Participer à la gestion des registres de stock et d’inventaire, notamment les achats et les mouvements
  • Comparer les données d’inventaire avec les factures fournisseurs et les registres internes
  • Tenir à jour les registres du matériel informatique, du hardware et des autres actifs de l’entreprise selon les besoins
  • Traiter les frais des employés et de l’entreprise avec tous les justificatifs nécessaires
  • Contribuer à la compilation des informations financières pour examen par la direction
  • Organiser numériquement les factures, les reçus et autres documents financiers
  • Coordonner les échanges avec les comptables, les fournisseurs, les clients et les interlocuteurs internes
  • Soutenir la comptabilité GST et BAS et fournir les documents pertinents au comptable ou à l’équipe financière
  • Contribuer aux processus comptables de clôture mensuelle et annuelle

Exigences

  • Expérience avérée en tant que comptable, chargé des comptes ou responsable financier
  • Expérience pratique des comptes fournisseurs et des comptes clients
  • Solide expérience des rapprochements bancaires et de la facturation
  • Bonne connaissance des pratiques comptables fondamentales
  • Expérience de Xero, MYOB, QuickBooks ou d’un logiciel comptable comparable
  • Maîtrise de Microsoft Excel
  • Rigueur constante et grande attention aux détails
  • Organisation efficace et bonne gestion du temps
  • Capacité à gérer plusieurs factures, paiements et échéances
  • Solides compétences en communication écrite et orale en anglais
  • Capacité à travailler de manière autonome avec un encadrement limité
  • Intégrité professionnelle et discrétion dans la gestion des données financières
  • Une expérience préalable en comptabilité au sein d’une entreprise australienne est un atout
  • Une connaissance de la GST, de la BAS et des pratiques comptables générales australiennes est un atout
  • Une expérience dans un MSP, une entreprise de services informatiques ou une société technologique est un atout
  • Une expérience de la gestion de factures clients récurrentes ou de contrats de services gérés est un atout
  • Une expérience du traitement des factures de matériel informatique, de licences logicielles, d’abonnements ou de services gérés est un atout
  • Une expérience de base du rapprochement des stocks, de l’inventaire ou des actifs informatiques est un atout

Avantages

  • Emploi à temps plein
  • Organisation du travail à distance

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