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Stellen im Unternehmen

Remote-Buchhalter – Australische Buchhaltung

Remote-Tätigkeit in der Buchhaltung zur Unterstützung eines IT-Dienstleisters mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Abstimmungen sowie australischen GST-/BAS-Prozessen. Die Position umfasst außerdem Bestandsaufzeichnungen, Anlagenverwaltung und Unterstützung bei der Monatsabschlussbuchhaltung.

INIndienRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Tägliche Buchhaltungsaufgaben und Finanztransaktionen überwachen
  • Lieferantenrechnungen bearbeiten, die Zuordnung zu Bestellungen prüfen, Lieferantendaten aktualisieren und Zahlungen zur Genehmigung vorbereiten
  • Kundenrechnungen erstellen und versenden, eingehende Zahlungen verbuchen, Forderungen überwachen und überfällige Beträge nachverfolgen
  • Kundenkonten abstimmen und Abweichungen untersuchen
  • Regelmäßige Bank- und Kreditkartenabstimmungen durchführen
  • Offene nicht abgestimmte Posten klären und die Genauigkeit der Finanzunterlagen sicherstellen
  • Bei der Monatsabschlussbuchhaltung und der Abstimmung von Konten unterstützen
  • Bei der Verwaltung von Lager- und Bestandsaufzeichnungen einschließlich Einkäufen und Bewegungen mitwirken
  • Bestandsdaten mit Lieferantenrechnungen und internen Aufzeichnungen vergleichen
  • Aufzeichnungen über IT-Ausrüstung, Hardware und andere Unternehmenswerte nach Bedarf führen
  • Mitarbeiter- und Betriebsausgaben mit vollständigen Belegen bearbeiten
  • Bei der Zusammenstellung von Finanzinformationen für die Prüfung durch das Management unterstützen
  • Rechnungen, Belege und andere Finanzdokumente digital geordnet halten
  • Mit Buchhaltern, Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern koordinieren
  • Die GST- und BAS-Buchhaltung unterstützen und dem Buchhalter oder Finanzteam die relevanten Unterlagen bereitstellen
  • Zu Monats- und Jahresabschlussprozessen beitragen

Anforderungen

  • Nachweisliche Erfahrung als Buchhalter, Sachbearbeiter in der Buchhaltung oder Finanzsachbearbeiter
  • Praktische Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Fundierte Erfahrung mit Bankabstimmungen und Rechnungsstellung
  • Gute Kenntnisse grundlegender Buchhaltungspraktiken
  • Erfahrung mit Xero, MYOB, QuickBooks oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
  • Konstant genaue Arbeitsweise und ausgeprägte Liebe zum Detail
  • Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Rechnungen, Zahlungen und Fristen zu verwalten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch
  • Fähigkeit, selbstständig mit wenig Aufsicht zu arbeiten
  • Professionelle Integrität und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
  • Frühere Buchhaltungs- oder Accounting-Erfahrung bei einem australischen Unternehmen ist von Vorteil
  • Kenntnisse der australischen GST, BAS und allgemeinen Buchhaltungspraktiken sind von Vorteil
  • Erfahrung bei einem MSP, IT-Dienstleister oder Technologieunternehmen ist von Vorteil
  • Erfahrung mit wiederkehrenden Kundenrechnungen oder Managed-Service-Verträgen ist von Vorteil
  • Erfahrung mit der Bearbeitung von Rechnungen für IT-Hardware, Softwarelizenzen, Abonnements oder Managed Services ist von Vorteil
  • Grundkenntnisse in der Abstimmung von Lagerbeständen, Inventar oder IT-Anlagen sind von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Vollzeitbeschäftigung
  • Remote-Arbeitsmodell

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