Minutes to Seconds świadczy usługi outsourcingu IT i rozszerzania zespołów dla firm potrzebujących wsparcia w uzupełnianiu luk kompetencyjnych oraz rekrutacji do projektów. Podejście firmy skoncentrowane na technologiach HR i SaaS pomaga klientom pozyskiwać kandydatów do zespołów lokalnych i offshore, sprawnie obsadzać stanowiska oraz wspierać bieżące inicjatywy technologiczne i rozwój.
Księgowy zdalny — rozliczenia australijskie
Zdalna praca księgowego wspierającego dostawcę usług IT w zakresie zobowiązań i należności, fakturowania, uzgodnień oraz procesów GST/BAS w Australii. Stanowisko obejmuje również ewidencję zapasów, śledzenie aktywów i wsparcie księgowe na koniec miesiąca.
Opis
- Nadzorowanie codziennych zadań księgowych i operacji finansowych
- Obsługa faktur od dostawców, weryfikowanie ich zgodności z zamówieniami zakupu, aktualizowanie danych dostawców i przygotowywanie płatności do zatwierdzenia
- Tworzenie i wysyłanie faktur klientom, księgowanie otrzymanych płatności, monitorowanie należności i egzekwowanie zaległych płatności
- Uzgadnianie kont klientów i wyjaśnianie wszelkich rozbieżności
- Wykonywanie bieżących uzgodnień rachunków bankowych i kart kredytowych
- Wyjaśnianie nierozliczonych pozycji i dbanie o dokładność dokumentacji finansowej
- Wsparcie księgowości i uzgadniania kont na koniec miesiąca
- Pomoc w prowadzeniu ewidencji zapasów i stanów magazynowych, w tym zakupów i przemieszczeń
- Porównywanie danych dotyczących zapasów z fakturami dostawców i dokumentacją wewnętrzną
- Prowadzenie w razie potrzeby ewidencji sprzętu IT, urządzeń i innych aktywów firmy
- Rozliczanie wydatków pracowników i wydatków firmowych z pełną dokumentacją potwierdzającą
- Pomoc w opracowywaniu informacji finansowych do przeglądu przez kierownictwo
- Cyfrowe porządkowanie faktur, paragonów i innych dokumentów finansowych
- Współpraca z księgowymi, dostawcami, klientami i interesariuszami wewnętrznymi
- Wsparcie księgowości GST i BAS oraz przekazywanie odpowiednich dokumentów księgowemu lub zespołowi finansowemu
- Udział w procesach księgowych na koniec miesiąca i roku
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie na stanowisku księgowego, specjalisty ds. rozliczeń lub specjalisty ds. finansów
- Praktyczne doświadczenie w obsłudze zobowiązań i należności
- Solidne doświadczenie w uzgadnianiu rachunków bankowych i fakturowaniu
- Dobra znajomość podstawowych praktyk księgowych
- Doświadczenie w pracy z Xero, MYOB, QuickBooks lub porównywalnym oprogramowaniem księgowym
- Biegła obsługa programu Microsoft Excel
- Systematyczna dokładność i duża dbałość o szczegóły
- Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Umiejętność obsługi wielu faktur, płatności i terminów
- Bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna w języku angielskim
- Umiejętność samodzielnej pracy przy niewielkim nadzorze
- Uczciwość zawodowa i dyskrecja w pracy z danymi finansowymi
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie księgowe lub finansowe w australijskiej firmie
- Preferowana znajomość australijskich zasad GST, BAS i ogólnych praktyk księgowych
- Preferowane doświadczenie w MSP, firmie świadczącej usługi IT lub branży technologicznej
- Preferowane doświadczenie w obsłudze cyklicznych faktur klientów lub umów na usługi zarządzane
- Preferowane doświadczenie w przetwarzaniu faktur za sprzęt IT, licencje na oprogramowanie, subskrypcje lub usługi zarządzane
- Preferowane podstawowe doświadczenie w uzgadnianiu zapasów, stanów magazynowych lub aktywów IT
Benefity
- Pełny etat
- Praca zdalna