A Minutes to Seconds IT-outsourcing és munkaerő-kiegészítési szolgáltatásokat nyújt olyan vállalkozások számára, amelyek támogatást keresnek a szakemberhiányok és a projektspecifikus munkaerő-felvétel kezeléséhez. HR-technológiára és SaaS-megoldásokra épülő megközelítésével helyi és offshore csapatok számára kapcsolja össze ügyfeleit a megfelelő jelöltekkel, így segít a szervezeteknek hatékonyan betölteni a pozíciókat, valamint támogatni folyamatos technológiai kezdeményezéseiket és növekedésüket.
Távoli könyvelő – ausztrál könyvelés
Távoli könyvelői munkakör egy informatikai szolgáltatónál, amely magában foglalja a szállítói és vevői számlák kezelését, a számlázást, az egyeztetéseket, valamint az ausztrál GST- és BAS-folyamatokat. A pozícióhoz készletnyilvántartás, eszközkövetés és hónap végi könyvelési támogatás is tartozik.
Leírás
- A napi könyvelési feladatok és pénzügyi tranzakciók felügyelete
- A szállítói számlák kezelése, a megrendelésekkel való egyezés ellenőrzése, a szállítói nyilvántartások frissítése és a kifizetések jóváhagyásra való előkészítése
- Vevői számlák létrehozása és kiküldése, a beérkező kifizetések könyvelése, a követelések nyomon követése és a lejárt egyenlegek behajtása
- A vevői számlák egyeztetése és az eltérések kivizsgálása
- A rendszeres banki és hitelkártya-egyeztetések elvégzése
- A rendezetlen egyeztetési tételek megoldása és a pénzügyi nyilvántartások pontosságának megőrzése
- A hónap végi könyvelési és számlaegyeztetési feladatok támogatása
- A készlet- és leltárnyilvántartások kezelésének segítése, beleértve a beszerzéseket és a mozgásokat
- A készletadatok összevetése a szállítói számlákkal és a belső nyilvántartásokkal
- Az informatikai berendezések, hardverek és egyéb szükséges üzleti eszközök nyilvántartásának vezetése
- A munkavállalói és üzleti költségek feldolgozása teljes körű bizonylati alátámasztással
- A vezetőség felülvizsgálatához szükséges pénzügyi információk összeállításának támogatása
- A számlák, nyugták és egyéb pénzügyi dokumentumok digitális rendszerezése
- Együttműködés a könyvelőkkel, szállítókkal, ügyfelekkel és belső érintettekkel
- Az ausztrál GST- és BAS-könyvelés támogatása, valamint a kapcsolódó nyilvántartások átadása a könyvelőnek vagy a pénzügyi csapatnak
- Hozzájárulás a hónap végi és év végi könyvelési folyamatokhoz
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat könyvelőként, könyvelési ügyintézőként vagy pénzügyi ügyintézőként
- Gyakorlati szakértelem a szállítói és vevői számlák kezelésében
- Alapos tapasztalat banki egyeztetésekben és számlázásban
- A könyvelés alapvető gyakorlatainak biztos ismerete
- Tapasztalat a Xero, MYOB, QuickBooks vagy hasonló könyvelési szoftverek használatában
- A Microsoft Excel magabiztos használata
- Következetes pontosság és erős figyelem a részletekre
- Hatékony szervezési és időgazdálkodási készség
- Több számla, kifizetés és határidő kezelésének képessége
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Önálló munkavégzés korlátozott felügyelet mellett
- Szakmai feddhetetlenség és diszkréció a pénzügyi adatok kezelése során
- Ausztrál vállalatnál szerzett korábbi könyvelési vagy számviteli tapasztalat előnyt jelent
- Az ausztrál GST, BAS és általános könyvelési gyakorlatok ismerete előnyt jelent
- MSP-nél, informatikai szolgáltató cégnél vagy technológiai vállalkozásnál szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Visszatérő vevői számlák vagy menedzselt szolgáltatási szerződések kezelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Informatikai hardverekhez, szoftverlicencekhez, előfizetésekhez vagy menedzselt szolgáltatásokhoz kapcsolódó számlák feldolgozásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Alapvető tapasztalat készlet, leltár vagy informatikai eszközök egyeztetésében előnyt jelent
Juttatások
- Teljes munkaidős foglalkoztatás
- Távoli munkavégzési lehetőség