Minutes to Seconds erbjuder IT-outsourcing och personalförstärkning för företag som behöver stöd med kompetensbrist och projektbaserade rekryteringsbehov. Med fokus på HR-teknik och SaaS sammanför företaget kunder med kandidater för lokala och offshorebaserade team, vilket hjälper organisationer att bemanna roller effektivt och stödja pågående tekniksatsningar och tillväxt.
Distansbokförare – australiska räkenskaper
Distansbaserad bokföringsroll med stöd till en IT-tjänsteleverantör inom leverantörs- och kundreskontra, fakturering, avstämningar samt australiska GST- och BAS-processer. Rollen omfattar även lagerregister, tillgångsregistrering och stöd inom månadsbokslut.
Beskrivning
- Ansvara för dagliga bokföringsuppgifter och finansiella transaktioner
- Hantera leverantörsfakturor, kontrollera matchning mot inköpsorder, uppdatera leverantörsregister och förbereda betalningar för godkännande
- Skapa och distribuera kundfakturor, registrera inkommande betalningar, bevaka kundfordringar och följa upp förfallna saldon
- Stämma av kundkonton och utreda eventuella avvikelser
- Genomföra löpande avstämningar av bank- och kreditkortskonton
- Lösa utestående oavstämda poster och säkerställa korrekta ekonomiska uppgifter
- Stödja månadsbokföring och kontoavstämningar
- Bidra till hantering av lager- och inventarieregister, inklusive inköp och lagerförflyttningar
- Jämföra lageruppgifter med leverantörsfakturor och interna register
- Underhålla register över IT-utrustning, hårdvara och andra företagstillgångar vid behov
- Hantera personal- och företagsutlägg med fullständig dokumentation
- Bidra till att sammanställa ekonomisk information för ledningens granskning
- Hålla fakturor, kvitton och andra ekonomiska dokument organiserade digitalt
- Samordna med revisorer, leverantörer, kunder och interna intressenter
- Stödja GST- och BAS-bokföring samt tillhandahålla relevanta underlag till revisorn eller ekonomiteamet
- Bidra till månads- och årsbokslutsprocesser
Krav
- Dokumenterad erfarenhet som bokförare, ekonomiassistent eller ekonomiadministratör
- Praktisk kompetens inom leverantörs- och kundreskontra
- Gedigen erfarenhet av bankavstämningar och fakturering
- Goda kunskaper i grundläggande bokföring
- Erfarenhet av Xero, MYOB, QuickBooks eller jämförbara ekonomisystem
- Goda kunskaper i Microsoft Excel
- Noggrann och mycket uppmärksam på detaljer
- God organisationsförmåga och effektiv tidshantering
- Förmåga att hantera flera fakturor, betalningar och deadlines
- Goda kunskaper i skriftlig och muntlig engelska
- Förmåga att arbeta självständigt med begränsad handledning
- Professionell integritet och diskretion vid hantering av ekonomiska uppgifter
- Tidigare bokförings- eller redovisningserfarenhet från ett australiskt företag är meriterande
- Kunskaper i australisk GST, BAS och allmän redovisning är meriterande
- Erfarenhet från en MSP, ett IT-tjänsteföretag eller ett teknikföretag är meriterande
- Erfarenhet av att hantera återkommande kundfakturor eller avtal för hanterade tjänster är meriterande
- Erfarenhet av att behandla fakturor för IT-hårdvara, programvarulicenser, abonnemang eller hanterade tjänster är meriterande
- Grundläggande erfarenhet av att stämma av lager, inventarier eller IT-tillgångar är meriterande
Förmåner
- Heltidsanställning
- Distansarbete