A Minutes to Seconds oferece serviços de terceirização de TI e ampliação de equipes para empresas que buscam suporte para suprir lacunas de competências e atender a necessidades de contratação por projeto. Sua abordagem voltada para tecnologia de RH e software como serviço conecta clientes a candidatos para equipes locais e offshore, ajudando as organizações a preencher vagas com eficiência e a apoiar iniciativas contínuas de tecnologia e crescimento.
Analista contábil remoto – Contas australianas
Função remota de contabilidade apoiando uma empresa de serviços de TI com contas a pagar, contas a receber, faturamento, conciliações e processos australianos de GST/BAS. A posição também abrange registros de estoque, controle de ativos e suporte contábil no fechamento mensal.
Descrição
- Supervisionar as tarefas contábeis diárias e as transações financeiras
- Processar faturas de fornecedores, verificar a correspondência com pedidos de compra, atualizar os registros de fornecedores e preparar pagamentos para aprovação
- Criar e distribuir faturas de clientes, aplicar pagamentos recebidos, monitorar contas a receber e cobrar saldos vencidos
- Conciliar contas de clientes e investigar quaisquer divergências
- Realizar conciliações rotineiras de contas bancárias e cartões de crédito
- Resolver itens pendentes de conciliação e manter os registros financeiros precisos
- Apoiar as atividades contábeis e de conciliação de contas do fechamento mensal
- Ajudar a gerenciar registros de estoque e inventário, incluindo compras e movimentações
- Comparar os dados de inventário com as faturas de fornecedores e os registros internos
- Manter registros de equipamentos de TI, hardware e outros ativos da empresa conforme necessário
- Processar despesas de funcionários e da empresa com toda a documentação comprobatória
- Ajudar a reunir informações financeiras para análise da gestão
- Manter faturas, recibos e outros documentos financeiros organizados digitalmente
- Coordenar com contadores, fornecedores, clientes e partes interessadas internas
- Apoiar a contabilidade de GST e BAS e fornecer os registros relevantes ao contador ou à equipe financeira
- Contribuir para os processos contábeis de fechamento mensal e anual
Requisitos
- Experiência comprovada como analista contábil, analista de contas ou analista financeiro
- Experiência prática em contas a pagar e contas a receber
- Experiência sólida com conciliações bancárias e faturamento
- Conhecimento consistente das principais práticas contábeis
- Experiência com Xero, MYOB, QuickBooks ou software contábil equivalente
- Proficiência em Microsoft Excel
- Precisão constante e grande atenção aos detalhes
- Boa organização e gestão de tempo
- Capacidade de gerenciar várias faturas, pagamentos e prazos
- Sólidas habilidades de comunicação escrita e falada em inglês
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão limitada
- Integridade profissional e discrição ao lidar com dados financeiros
- Experiência anterior em contabilidade com uma empresa australiana será considerada um diferencial
- Conhecimento de GST, BAS e práticas contábeis gerais australianas será considerado um diferencial
- Experiência em um MSP, empresa de serviços de TI ou negócio de tecnologia será considerada um diferencial
- Experiência na gestão de faturas recorrentes de clientes ou contratos de serviços gerenciados será considerada um diferencial
- Experiência no processamento de faturas de hardware de TI, licenças de software, assinaturas ou serviços gerenciados será considerada um diferencial
- Experiência básica na conciliação de estoque, inventário ou ativos de TI será considerada um diferencial
Benefícios
- Emprego em período integral
- Modelo de trabalho remoto