Minutes to Seconds מספקת שירותי מיקור חוץ בתחום ה-IT והרחבת כוח האדם לעסקים המבקשים להתמודד עם פערי מיומנויות ועם צורכי גיוס לפרויקטים. באמצעות גישה המתמקדת בטכנולוגיות משאבי אנוש ובתוכנה כשירות, החברה מחברת בין לקוחות למועמדים עבור צוותים מקומיים וצוותים הפועלים מחוץ למדינה, וכך מסייעת לארגונים לאייש תפקידים ביעילות ולתמוך ביוזמות טכנולוגיות ובצמיחה מתמשכת.
מנהל חשבונות מרחוק – חשבונות אוסטרליים
תפקיד הנהלת חשבונות מרחוק לתמיכה בספקית שירותי IT, הכולל חשבונות לתשלום ולקבלה, חשבוניות, התאמות ותהליכי GST ו-BAS באוסטרליה. התפקיד כולל גם רישומי מלאי, מעקב אחר נכסים ותמיכה חשבונאית בסוף החודש.
תיאור
- פיקוח על משימות הנהלת החשבונות היומיות ועל עסקאות פיננסיות
- טיפול בחשבוניות ספקים, בדיקת התאמתן להזמנות רכש, עדכון רשומות ספקים והכנת תשלומים לאישור
- יצירה והפצה של חשבוניות ללקוחות, קליטת תשלומים נכנסים, מעקב אחר חובות לקוחות וטיפול ביתרות בפיגור
- התאמת חשבונות לקוחות ובדיקת פערים
- ביצוע התאמות שוטפות של חשבונות בנק וכרטיסי אשראי
- פתרון פריטים שטרם הותאמו ושמירה על דיוק הרשומות הפיננסיות
- תמיכה בהנהלת החשבונות ובהתאמות חשבונות בסוף החודש
- סיוע בניהול רשומות מלאי, כולל רכישות ותנועות מלאי
- השוואת נתוני מלאי לחשבוניות ספקים ולרשומות פנימיות
- שמירה על רשומות של ציוד IT, חומרה ונכסים עסקיים אחרים לפי הצורך
- עיבוד הוצאות עובדים והוצאות עסקיות בצירוף כל המסמכים התומכים
- סיוע בריכוז מידע פיננסי לבחינת ההנהלה
- ארגון דיגיטלי של חשבוניות, קבלות ומסמכים פיננסיים אחרים
- תיאום עם רואי חשבון, ספקים, לקוחות ובעלי עניין פנימיים
- תמיכה בהנהלת חשבונות GST ו-BAS ובאספקת הרשומות הרלוונטיות לרואה החשבון או לצוות הכספים
- סיוע בתהליכים החשבונאיים בסוף החודש ובסוף השנה
דרישות
- ניסיון מוכח כמנהל חשבונות, מנהל חשבונות ספקים ולקוחות או מנהל כספים
- מומחיות מעשית בחשבונות לתשלום ובחשבונות לקבלה
- ניסיון משמעותי בהתאמות בנקים ובהפקת חשבוניות
- ידע טוב בשיטות הנהלת חשבונות בסיסיות
- ניסיון עם Xero, MYOB, QuickBooks או תוכנת הנהלת חשבונות דומה
- שליטה ב-Microsoft Excel
- דיוק עקבי ותשומת לב רבה לפרטים
- ארגון יעיל וניהול זמן טוב
- יכולת לנהל מספר חשבוניות, תשלומים ומועדי יעד
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה באנגלית
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מוגבל
- יושרה מקצועית ודיסקרטיות בטיפול בנתונים פיננסיים
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או בחשבונאות בחברה אוסטרלית הוא יתרון
- היכרות עם GST, BAS ונהלי חשבונאות כלליים באוסטרליה היא יתרון
- ניסיון ב-MSP, בחברת שירותי IT או בעסק טכנולוגי הוא יתרון
- ניסיון בניהול חשבוניות לקוח חוזרות או חוזי שירות מנוהל הוא יתרון
- ניסיון בעיבוד חשבוניות עבור חומרת IT, רישיונות תוכנה, מנויים או שירותים מנוהלים הוא יתרון
- ניסיון בסיסי בהתאמת מלאי או נכסי IT הוא יתרון
הטבות
- העסקה במשרה מלאה
- מתכונת עבודה מרחוק