Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Karyawan
B2BSaaSTeknologi SDM
Minutes to Seconds menyediakan layanan outsourcing TI dan penambahan tenaga kerja bagi bisnis yang membutuhkan dukungan untuk mengatasi kesenjangan keterampilan dan kebutuhan perekrutan berbasis proyek. Dengan pendekatan yang berfokus pada teknologi SDM dan SaaS, perusahaan ini menghubungkan klien dengan kandidat untuk tim lokal dan offshore, membantu organisasi mengisi posisi secara efisien serta mendukung inisiatif teknologi dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Pemegang Buku Jarak Jauh – Akun Australia

Peran pembukuan jarak jauh yang mendukung penyedia layanan TI dengan utang usaha, piutang usaha, penagihan, rekonsiliasi, serta proses GST/BAS Australia. Posisi ini juga mencakup pencatatan persediaan, pelacakan aset, dan dukungan akuntansi akhir bulan.

Deskripsi

  • Mengawasi tugas pembukuan harian dan transaksi keuangan
  • Menangani faktur pemasok, memverifikasi kesesuaian dengan pesanan pembelian, memperbarui data pemasok, dan menyiapkan pembayaran untuk persetujuan
  • Membuat dan mendistribusikan faktur pelanggan, mencatat pembayaran masuk, memantau piutang, dan menindaklanjuti saldo yang telah jatuh tempo
  • Merekonsiliasi akun pelanggan dan meneliti setiap selisih
  • Melakukan rekonsiliasi rutin rekening bank dan kartu kredit
  • Menyelesaikan pos yang belum direkonsiliasi dan menjaga keakuratan catatan keuangan
  • Mendukung pembukuan akhir bulan dan kegiatan rekonsiliasi akun
  • Membantu mengelola catatan stok dan persediaan, termasuk pembelian dan pergerakannya
  • Membandingkan data persediaan dengan faktur pemasok dan catatan internal
  • Memelihara catatan peralatan TI, perangkat keras, dan aset bisnis lainnya sesuai kebutuhan
  • Memproses pengeluaran karyawan dan bisnis dengan dokumentasi pendukung yang lengkap
  • Membantu menyusun informasi keuangan untuk ditinjau manajemen
  • Menjaga agar faktur, tanda terima, dan dokumen keuangan lainnya tertata secara digital
  • Berkoordinasi dengan akuntan, pemasok, pelanggan, dan pemangku kepentingan internal
  • Mendukung pembukuan GST dan BAS serta menyediakan catatan terkait kepada akuntan atau tim keuangan
  • Berkontribusi pada proses akuntansi akhir bulan dan akhir tahun

Persyaratan

  • Pengalaman terbukti sebagai Pemegang Buku, Staf Akun, atau Staf Keuangan
  • Keahlian praktis dalam utang usaha dan piutang usaha
  • Pengalaman yang kuat dalam menangani rekonsiliasi bank dan penagihan
  • Pengetahuan yang baik tentang praktik inti pembukuan
  • Pengalaman menggunakan Xero, MYOB, QuickBooks, atau perangkat lunak akuntansi sejenis
  • Mahir menggunakan Microsoft Excel
  • Akurat secara konsisten dan sangat memperhatikan detail
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
  • Mampu mengelola banyak faktur, pembayaran, dan tenggat waktu
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang kuat
  • Mampu bekerja mandiri dengan pengawasan terbatas
  • Integritas profesional dan kebijaksanaan saat menangani data keuangan
  • Pengalaman pembukuan atau akuntansi sebelumnya di perusahaan Australia lebih diutamakan
  • Pengetahuan tentang GST Australia, BAS, dan praktik akuntansi umum lebih diutamakan
  • Pengalaman di MSP, perusahaan layanan TI, atau bisnis teknologi lebih diutamakan
  • Pengalaman mengelola faktur pelanggan berulang atau kontrak layanan terkelola lebih diutamakan
  • Pengalaman memproses faktur perangkat keras TI, lisensi perangkat lunak, langganan, atau layanan terkelola lebih diutamakan
  • Pengalaman dasar dalam merekonsiliasi stok, persediaan, atau aset TI lebih diutamakan

Tunjangan

  • Pekerjaan penuh waktu
  • Pengaturan kerja jarak jauh

Lowongan Terkait

Grainger

Asisten Penjualan Regional, Illinois (Jarak Jauh)

Grainger

Memberikan dukungan administratif kepada pemimpin penjualan regional Grainger dengan mengoordinasikan jadwal, perjalanan, rapat, acara, dokumen, anggaran, dan proses tim. Peran ini juga mengelola situs SharePoint departemen serta mendukung proyek, orientasi karyawan, dan pelatihan rekan kerja.

Buka
BLUE ORIGIN

Insinyur DevOps Infrastruktur Blue Origin III

BLUE ORIGIN

Mendukung pipeline CI/CD, sistem kontainer, dan infrastruktur pengembang untuk membangun perangkat lunak mesin roket Blue Origin. Meningkatkan otomatisasi build dan pengujian untuk pengembangan sistem tertanam yang kritis bagi keselamatan.

Buka
Vital Research

Pewawancara Lapangan Dwibahasa, Bahasa Inggris dan Spanyol

Vital Research

Melakukan survei rahasia melalui video dan tatap muka untuk evaluasi Vital Research terhadap layanan yang didukung pemerintah negara bagian Arizona. Tugas mencakup menghubungi peserta, menjadwalkan survei, mengumpulkan data, dan mencatat jawaban secara akurat.

Buka