Minutes to Seconds cung cấp các dịch vụ thuê ngoài CNTT và bổ sung nhân sự cho các doanh nghiệp cần hỗ trợ giải quyết thiếu hụt kỹ năng và nhu cầu tuyển dụng theo dự án. Với định hướng tập trung vào công nghệ nhân sự và SaaS, công ty kết nối khách hàng với các ứng viên cho đội ngũ tại địa phương và ở nước ngoài, giúp tổ chức bố trí nhân sự cho các vị trí một cách hiệu quả và hỗ trợ các sáng kiến công nghệ cũng như hoạt động tăng trưởng liên tục.
Nhân viên kế toán từ xa – Sổ sách kế toán Úc
Vị trí kế toán từ xa hỗ trợ một nhà cung cấp dịch vụ CNTT với các khoản phải trả, phải thu, lập hóa đơn, đối chiếu và quy trình GST/BAS của Úc. Công việc cũng bao gồm hồ sơ hàng tồn kho, theo dõi tài sản và hỗ trợ kế toán cuối tháng.
Mô tả
- Giám sát các công việc ghi sổ kế toán và giao dịch tài chính hằng ngày
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu với đơn đặt hàng, cập nhật hồ sơ nhà cung cấp và chuẩn bị các khoản thanh toán để phê duyệt
- Lập và gửi hóa đơn cho khách hàng, ghi nhận các khoản tiền nhận được, theo dõi các khoản phải thu và đôn đốc các khoản quá hạn
- Đối chiếu tài khoản khách hàng và tìm hiểu mọi chênh lệch
- Thực hiện đối chiếu định kỳ tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng
- Xử lý các khoản chưa đối chiếu còn tồn đọng và duy trì tính chính xác của hồ sơ tài chính
- Hỗ trợ công việc ghi sổ và đối chiếu tài khoản cuối tháng
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ hàng hóa và hàng tồn kho, bao gồm các khoản mua vào và biến động
- So sánh dữ liệu hàng tồn kho với hóa đơn nhà cung cấp và hồ sơ nội bộ
- Duy trì hồ sơ về thiết bị CNTT, phần cứng và các tài sản kinh doanh khác khi cần
- Xử lý các khoản chi phí của nhân viên và doanh nghiệp với đầy đủ chứng từ
- Hỗ trợ tổng hợp thông tin tài chính để ban quản lý xem xét
- Sắp xếp hóa đơn, biên lai và các chứng từ tài chính khác một cách có hệ thống trên nền tảng số
- Phối hợp với kế toán viên, nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan nội bộ
- Hỗ trợ công việc ghi sổ GST và BAS, đồng thời cung cấp hồ sơ liên quan cho kế toán viên hoặc bộ phận tài chính
- Đóng góp vào các quy trình kế toán cuối tháng và cuối năm
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế ở vị trí Nhân viên kế toán sổ sách, Nhân viên công nợ hoặc Nhân viên tài chính
- Có chuyên môn thực tiễn về các khoản phải trả và phải thu
- Có kinh nghiệm vững về đối chiếu ngân hàng và lập hóa đơn
- Nắm vững các nghiệp vụ ghi sổ kế toán cốt lõi
- Có kinh nghiệm sử dụng Xero, MYOB, QuickBooks hoặc phần mềm kế toán tương đương
- Thành thạo Microsoft Excel
- Luôn chính xác và chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
- Có khả năng quản lý nhiều hóa đơn, khoản thanh toán và thời hạn
- Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết tốt
- Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế
- Có tính chính trực nghề nghiệp và thận trọng khi xử lý dữ liệu tài chính
- Ưu tiên có kinh nghiệm ghi sổ hoặc kế toán cho một công ty Úc
- Ưu tiên am hiểu GST, BAS và các nghiệp vụ kế toán chung của Úc
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong MSP, công ty dịch vụ CNTT hoặc doanh nghiệp công nghệ
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hóa đơn định kỳ cho khách hàng hoặc hợp đồng dịch vụ được quản lý
- Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý hóa đơn phần cứng CNTT, giấy phép phần mềm, gói đăng ký hoặc dịch vụ được quản lý
- Ưu tiên có kinh nghiệm cơ bản về đối chiếu hàng hóa, hàng tồn kho hoặc tài sản CNTT
Phúc lợi
- Việc làm toàn thời gian
- Hình thức làm việc từ xa