Minutes to Seconds pruža usluge IT outsourcinga i proširenja radne snage tvrtkama kojima je potrebna podrška zbog nedostatka stručnih vještina i zapošljavanja za projekte. Njihov pristup usmjeren na HR tehnologiju i SaaS povezuje klijente s kandidatima za lokalne i offshore timove, pomažući organizacijama da učinkovito popune radna mjesta te podrže tekuće tehnološke inicijative i rast.
Knjigovođa na daljinu – australsko računovodstvo
Posao na daljinu u području knjigovodstva za pružatelja IT usluga, s fokusom na obveze prema dobavljačima, potraživanja, fakturiranje, usklađivanja i australske GST/BAS procese. Pozicija uključuje i evidenciju zaliha, praćenje imovine te podršku računovodstvu na kraju mjeseca.
Opis
- Nadzirati svakodnevne knjigovodstvene zadatke i financijske transakcije
- Obrađivati ulazne račune dobavljača, provjeravati njihovo usklađivanje s narudžbenicama, ažurirati evidenciju dobavljača i pripremati plaćanja za odobrenje
- Izrađivati i slati račune kupcima, evidentirati primljene uplate, pratiti potraživanja i naplaćivati dospjela dugovanja
- Usklađivati račune kupaca i istraživati eventualna odstupanja
- Obavljati redovita usklađivanja bankovnih računa i kreditnih kartica
- Rješavati nepodmirene neusuglašene stavke i održavati točnost financijskih evidencija
- Podržavati knjigovodstvene aktivnosti i usklađivanje računa na kraju mjeseca
- Pomagati u upravljanju evidencijom zaliha i skladišta, uključujući nabavu i kretanje zaliha
- Uspoređivati podatke o zalihama s računima dobavljača i internim evidencijama
- Prema potrebi održavati evidenciju IT opreme, hardvera i druge poslovne imovine
- Obrađivati troškove zaposlenika i poslovne troškove s potpunom popratnom dokumentacijom
- Pomagati u prikupljanju financijskih informacija za pregled uprave
- Digitalno organizirati račune, potvrde i drugu financijsku dokumentaciju
- Koordinirati s računovođama, dobavljačima, kupcima i internim dionicima
- Podržavati knjigovodstvo GST-a i BAS-a te računovođi ili financijskom timu dostavljati relevantne evidencije
- Doprinositi računovodstvenim procesima na kraju mjeseca i godine
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo na poslovima knjigovođe, referenta za obveze i potraživanja ili financijskog referenta
- Praktično iskustvo s obvezama prema dobavljačima i potraživanjima od kupaca
- Dobro iskustvo s usklađivanjem bankovnih računa i fakturiranjem
- Dobro poznavanje temeljnih knjigovodstvenih postupaka
- Iskustvo s programima Xero, MYOB, QuickBooks ili usporedivim računovodstvenim softverom
- Napredno korištenje programa Microsoft Excel
- Dosljedna preciznost i velika pažnja prema detaljima
- Dobra organizacija i upravljanje vremenom
- Sposobnost upravljanja većim brojem računa, uplata i rokova
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Sposobnost samostalnog rada uz ograničen nadzor
- Profesionalni integritet i diskrecija pri radu s financijskim podacima
- Prethodno iskustvo u knjigovodstvu ili računovodstvu australske tvrtke je poželjno
- Poznavanje australskog GST-a, BAS-a i općih računovodstvenih postupaka je poželjno
- Iskustvo u MSP-u, IT uslugama ili tehnološkoj tvrtki je poželjno
- Iskustvo s upravljanjem ponavljajućim računima kupaca ili ugovorima za upravljane usluge je poželjno
- Iskustvo u obradi računa za IT hardver, softverske licence, pretplate ili upravljane usluge je poželjno
- Osnovno iskustvo s usklađivanjem zaliha, inventara ili IT imovine je poželjno
Pogodnosti
- Zaposlenje na puno radno vrijeme
- Rad na daljinu