遠端簿記員——澳洲帳務
遠端簿記職位，為一家IT服務供應商提供支援，負責應付帳款、應收帳款、開立發票、對帳，以及澳洲GST/BAS流程。此職位亦涵蓋庫存記錄、資產追蹤及月末會計支援。
說明
- 負責日常簿記工作與財務交易
- 處理供應商發票，核對採購訂單配對情況，更新供應商記錄，並準備待核准付款
- 建立並發送客戶發票，登錄收款，監控應收帳款，並追蹤逾期款項
- 核對客戶帳戶並調查差異
- 完成例行銀行及信用卡對帳
- 解決待處理的未對帳項目，確保財務記錄準確
- 支援月末簿記及帳戶對帳工作
- 協助管理庫存記錄，包括採購及庫存異動
- 將庫存資料與供應商發票及內部記錄進行比對
- 視需要維護IT設備、硬體及其他企業資產記錄
- 處理員工及企業費用，並備妥完整佐證文件
- 協助彙整供管理層審閱的財務資訊
- 以數位方式整理發票、收據及其他財務文件
- 與會計師、供應商、客戶及內部利害關係人協調溝通
- 支援GST及BAS簿記，並向會計師或財務團隊提供相關記錄
- 參與月末及年末會計流程
職位要求
- 具備簿記員、應付帳款專員或財務專員的相關工作經驗
- 具備應付帳款及應收帳款方面的實務經驗
- 擁有銀行對帳及開立發票方面的扎實經驗
- 熟悉核心簿記流程
- 有使用Xero、MYOB、QuickBooks或同類會計軟體的經驗
- 熟練使用Microsoft Excel
- 工作一貫準確，注重細節
- 具備良好的組織及時間管理能力
- 能夠處理多筆發票、付款及截止期限
- 具備良好的英語書面及口頭溝通能力
- 能夠在較少監督下獨立工作
- 處理財務資料時具備職業操守並注重保密
- 有澳洲公司簿記或會計經驗者優先
- 了解澳洲GST、BAS及一般會計實務者優先
- 有MSP、IT服務公司或科技企業工作經驗者優先
- 有管理定期客戶發票或託管服務合約的經驗者優先
- 有處理IT硬體、軟體授權、訂閱服務或託管服務發票的經驗者優先
- 具備對庫存、存貨或IT資產進行對帳的基礎經驗者優先
福利待遇
- 全職工作
- 遠端工作安排