Kojo מפתחת תוכנה המסייעת לקבלני מקצועות הבנייה לנהל רכש חומרים, כלים ומלאי לאורך פרויקטים. הפלטפורמה שלה תומכת בצוותי מכניקה, בטון, קירוי, חשמל וריצוף, ומרכזת תכנון, רכש, מעקב אחר הזמנות, קבלת סחורה ותשלום בתהליך עבודה אחד. Kojo מתחברת גם למערכות ERP ולמערכות ניהול פרויקטים קיימות, ומסייעת לקבלנים לצמצם הזנת נתונים ידנית, לשפר את דיוק ההזמנות באמצעות כלי AI ולעקוב אחר זמינות החומרים ועלויותיהם. החברה מתמקדת בתפעול בענף הבנייה, שבו תיאום אמין של רכש ומלאי יכול לתמוך בביצוע יעיל יותר של פרויקטים.
אנליסט תמיכה בתפעול הכנסות
תמיכה בתפעול ההכנסות של Kojo באמצעות ניהול הצעות מחיר, הזמנות ותהליכי DocuSign ב-Salesforce. שמירה על דיוק הרשומות המסחריות וסיוע בשיפור תהליכי RevOps.
תיאור
- הכנת הצעות מחיר וטופסי הזמנה מותאמים הכוללים תנאי חוזה מורכבים, תיקונים וזיכויים.
- יצירה ועדכון של הזדמנויות, הצעות מחיר, טופסי הזמנה ומעטפות DocuSign.
- פתרון תקלות בהצעות מחיר וב-DocuSign הנוגעות לסנכרון, פרטי עסקאות, תמחור, חתימות ושגיאות Closed Won.
- מעקב אחר סטטוס אישורים ואימות אישורי העסקה הנדרשים לפני שליחת הסכמים.
- ניהול עדכוני בעלות וניתוב חשבונות, זיכויים, מיזוג רשומות כפולות, בעיות שדות והרשאות ב-Salesforce, אי-התאמות בחידושים, ביטולים ושאלות בנוגע לכלי RevOps.
- בדיקת בקשות נכנסות, פתרון בעיות, העברת משימות Salesforce לטיפול נוסף לפי הצורך ועדכון מבקשי השירות.
- בדיקת תאריכים, סכומים, מוצרים וזיכויים ב-Salesforce מול הסכמים חתומים.
- אימות שקיימות הזדמנויות החידוש הנדרשות ושמירה על נתונים נקיים לגבי ביטולים ותיקונים.
- זיהוי דפוסים חוזרים בבקשות והגדרת צרכים לתבניות, שדות, כללי אימות, תהליכי זרימה או תיעוד לשירות עצמי.
- עבודה עם מתאם תפעול ההכנסות, נציגי מכירות, מנהלי הצלחת לקוחות ולקוחות.
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון בתפעול הכנסות, צוות עסקאות, תפעול מכירות, ניהול הזמנות או תמיכה ב-Salesforce בחברת B2B SaaS.
- ניסיון מעשי ב-Salesforce והיכרות עם מודל הנתונים של הזדמנויות, הצעות מחיר ומוצרים.
- נוחות בשימוש בדוחות Salesforce, בתצוגות רשימה ובעדכונים מרוכזים.
- ניסיון בהגדרת שדות Salesforce, רשימות בחירה, כללי אימות, פריסות עמודים ותהליכי זרימה פשוטים.
- הסמכת Salesforce Administrator או ניסיון מקביל.
- ניסיון בשימוש בתבניות DocuSign, בשדות מיזוג ובלשוניות, בניתוב, בתזכורות ובהגדרות תפוגה.
- ניסיון בחישוב חיובים יחסיים בחוזים, התאמת מועדי סיום, ספירת ימים, לוחות תשלומים מפוצלים וסכומים כוללים רב-שנתיים.
- יכולת לבצע עריכות מדויקות בטופסי הזמנה ב-Word.
- אנגלית כתובה מדויקת ואנגלית מדוברת ברמה המספיקה למפגשי העבודה היומיומיים של הצוות.
- מגורים באמריקה הלטינית.
- יכולת לחפוף לשעות אזור הזמן המרכזי של ארצות הברית במשך ארבע שעות לפחות בכל יום.
- זמינות גמישה במהלך השבוע האחרון של כל רבעון.
הטבות
- הענקת מניות לעובדים חדשים.
- מגוון מלא של הטבות לעובדים במשרה מלאה המתגוררים בארצות הברית.
- עבודה מרחוק באופן מלא ברחבי צפון אמריקה ודרום אמריקה.
- עבודה מרחוק בשעות העבודה המותאמות לאזור הזמן המקומי של העובד.