Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
Staffing For Doctors est une entreprise américaine de recrutement dans le secteur de la santé qui met en relation des cabinets médicaux avec des assistants médicaux virtuels et des professionnels du soutien clinique formés aux exigences de la réglementation HIPAA et correspondant aux spécialités recherchées. Ses équipes à distance accompagnent les cabinets dans la gestion des rendez-vous, la documentation dans les systèmes EHR, la tenue des dossiers, les autorisations préalables, la communication avec les patients ainsi que d’autres processus administratifs et cliniques couvrant diverses spécialités. L’entreprise met l’accent sur la conformité, la sécurité des données et une intégration structurée, et accompagne les cabinets au moyen de ses services de recrutement, de son portail et de ses processus de support client.

Spécialiste bilingue de l’accueil médical pédiatrique

Poste à distance à temps plein pour soutenir un cabinet pédiatrique américain depuis le Nicaragua. Gérer les échanges avec les familles, la prise de rendez-vous, l’intégration des patients, les dossiers de vaccination et les mises à jour du DSE.

Description

  • Être le principal interlocuteur des patients et des familles par téléphone et via la messagerie Spruce
  • Coordonner les communications de l’accueil, répondre aux questions des familles et planifier les rendez-vous
  • Inscrire les nouveaux patients pédiatriques et les accompagner lors de leur intégration
  • Distribuer et suivre les formulaires d’admission et les documents de consentement via DocuSign
  • Coordonner les rendez-vous et les horaires de vaccination pédiatrique
  • Saisir avec précision les détails et les dossiers d’administration des vaccins dans le DSE
  • Tenir à jour et garantir l’exactitude des dossiers des patients dans le DSE CharmHealth
  • Collaborer avec le personnel du cabinet à l’aide de Google Docs, Google Sheets et Google Meet

Exigences

  • Expérience préalable à l’accueil d’un cabinet pédiatrique américain
  • Maîtrise du DSE CharmHealth et des outils de communication Spruce
  • Expérience pratique de DocuSign, Google Docs, Google Sheets et Google Meet
  • Solides connaissances du suivi des vaccinations pédiatriques et de la saisie précise dans des registres ou systèmes de données
  • Excellente communication orale et attitude téléphonique chaleureuse et rassurante avec les familles des patients
  • Disponibilité pour un horaire de travail à temps plein de 40 heures par semaine en tant que contractuel
  • Disponibilité du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, heure normale de l’Est

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