Staffing For Doctors is een in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf voor personeelsbemiddeling in de gezondheidszorg. Het brengt medische praktijken in contact met HIPAA-getrainde virtuele medisch assistenten en klinische ondersteuningsprofessionals die zijn afgestemd op hun specialisme. De externe teams ondersteunen praktijken in uiteenlopende specialismen bij planning, documentatie in elektronische patiëntendossiers, dossiervoering, voorafgaande autorisaties, patiëntcommunicatie en andere administratieve en klinische werkprocessen. Het bedrijf richt zich op naleving van regelgeving, veilige gegevensverwerking en een gestructureerde onboarding, en bedient praktijken via zijn processen voor personeelsbemiddeling, het portaal en klantenondersteuning.
Tweetalige medisch baliemedewerker voor een kinderartsenpraktijk
Fulltimefunctie op afstand ter ondersteuning van een Amerikaanse kinderartsenpraktijk vanuit Nicaragua. Verzorg communicatie met gezinnen, plan afspraken, begeleid de intake van patiënten, beheer vaccinatiegegevens en werk het EPD bij.
Beschrijving
- Fungeer via de telefoon- en berichtenkanalen van Spruce als eerste aanspreekpunt voor patiënten en gezinnen
- Coördineer de communicatie aan de balie, beantwoord vragen van gezinnen en plan afspraken
- Registreer nieuwe pediatrische patiënten en begeleid hen tijdens de intake
- Verstuur en bewaak intakeformulieren en toestemmingsdocumenten via DocuSign
- Coördineer afspraken en planningen voor pediatrische vaccinaties
- Voer gegevens over toegediende vaccins en vaccinatieregistraties nauwkeurig in het EPD in
- Houd patiëntendossiers in het CharmHealth EPD actueel en correct
- Werk samen met het praktijkteam via Google Docs, Google Sheets en Google Meet
Vereisten
- Eerdere ervaring aan de balie van een Amerikaanse kinderartsenpraktijk
- Vaardigheid met het CharmHealth EPD en de communicatietools van Spruce
- Praktische ervaring met DocuSign, Google Docs, Google Sheets en Google Meet
- Sterke kennis van het bijhouden van pediatrische vaccinaties en nauwkeurige registratie- of gegevensinvoer
- Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden en een warme, geruststellende telefoonstem voor patiëntgezinnen
- Beschikbaarheid voor een fulltimecontract van 40 uur per week
- Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur Eastern Standard Time