Bold Magazine est une publication indépendante consacrée à la mode, à la culture et aux activités créatives. Son travail éditorial couvre l’inspiration mode, la musique, la vie nocturne, le style, l’art de vivre, les affaires et la technologie, ainsi que des collections visuelles soigneusement sélectionnées et des articles liés à l’actualité. Bold Magazine développe également des événements et des programmes, et crée des opportunités professionnelles pour les créatifs qui souhaitent contribuer à des projets liés à la mode et à la culture contemporaine.
Assistant virtuel à distance en Indonésie
Soutenez à distance les activités éditoriales et quotidiennes de BOLD Magazine. Coordonnez les contenus, les contributeurs, les réseaux sociaux, l’administration et la recherche de partenariats.
Description
- Tenez à jour le calendrier éditorial
- Coordonnez les rédacteurs indépendants et les autres contributeurs
- Organisez les entretiens et assurez le suivi auprès des participants
- Importez et mettez en forme des articles dans un CMS comme WordPress
- Vérifiez que les contenus ne comportent pas d’erreurs courantes avant publication
- Gérez la boîte de réception et organisez la correspondance
- Organisez les espaces Google Drive et Notion
- Préparez les comptes rendus et résumés de réunions
- Suivez les factures et les paiements des contributeurs
- Programmez les publications sur les réseaux sociaux
- Aidez à rédiger les légendes et à choisir les hashtags
- Suivez les commentaires et les messages privés
- Suivez les indicateurs d’engagement sur les réseaux sociaux
- Recherchez des marques susceptibles de devenir partenaires
- Aidez à rédiger des e-mails de prise de contact pour des partenariats
- Tenez à jour les bases de données de contacts médias
Exigences
- Au moins un an d’expérience comme assistant virtuel, assistant administratif ou dans un poste similaire
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Expérience de Google Workspace
- Expérience de Canva
- Expérience des plateformes de réseaux sociaux
- Expérience de WordPress ou d’un système de gestion de contenu comparable
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Une expérience dans la mode, les médias, le marketing ou l’édition numérique est un atout
- Connaissances de base en SEO
Avantages
- Travail à distance avec des horaires flexibles
- Possibilités d’évolution