Bold Magazine ist ein unabhängiges Medienunternehmen, das über Mode, Kultur und kreative Wirtschaft berichtet. Die redaktionelle Arbeit umfasst Inspirationen aus der Mode, Musik, Nachtleben, Stil, Lifestyle, Wirtschaft und Technologie sowie kuratierte visuelle Sammlungen und aktuelle Nachrichtenbeiträge. Darüber hinaus entwickelt Bold Magazine Veranstaltungen und Programme und schafft berufliche Möglichkeiten für Kreative, die an Projekten an der Schnittstelle von Mode und zeitgenössischer Kultur mitwirken möchten.
Remote-Virtual-Assistenz in Indonesien
Unterstütze die Redaktion und den Tagesbetrieb des BOLD Magazine aus der Ferne. Koordiniere Inhalte, Mitwirkende, soziale Medien, administrative Abläufe und die Recherche zu Partnerschaften.
Beschreibung
- Halte den Redaktionskalender aktuell
- Koordiniere freie Autorinnen und Autoren sowie weitere Mitwirkende
- Organisiere Interviews und fasse bei den Teilnehmenden nach
- Lade Artikel in ein CMS wie WordPress hoch und formatiere sie
- Prüfe Inhalte vor der Veröffentlichung auf grundlegende Fehler
- Verwalte den E-Mail-Posteingang und ordne die Korrespondenz
- Halte die Ablagesysteme in Google Drive und Notion übersichtlich
- Erstelle Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen
- Verfolge Rechnungen und Zahlungen an Mitwirkende
- Plane Beiträge auf Social-Media-Plattformen
- Hilf beim Verfassen von Bildunterschriften und der Auswahl von Hashtags
- Behalte Kommentare und Direktnachrichten im Blick
- Verfolge Kennzahlen zur Interaktion in sozialen Medien
- Recherchiere potenzielle Markenpartner
- Hilf beim Entwurf von E-Mails zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Partnern
- Pflege Datenbanken mit Medienkontakten
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung als virtuelle Assistenz, administrative Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Google Workspace
- Erfahrung mit Canva
- Erfahrung mit Social-Media-Plattformen
- Erfahrung mit WordPress oder einem vergleichbaren Content-Management-System
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Fristen einzuhalten
- Erfahrung in Mode, Medien, Marketing oder digitalem Verlagswesen ist von Vorteil
- Grundkenntnisse in SEO
Zusatzleistungen
- Remote-Arbeit mit flexibler Arbeitszeit
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung