Vaulted Deep
Vaulted Deep
51 – 200 Employés
AgricultureB2BLogistique
Vaulted Deep développe des solutions de stockage souterrain permanent et d’élimination du carbone pour les déchets organiques. L’entreprise gère des matières telles que l’excédent de fumier, les eaux usées traitées et les biosolides, les boues de papier ainsi que les sous-produits agricoles, en les enfouissant profondément sous terre afin de réduire le risque de contamination locale de l’air, de l’eau et des sols, tout en éliminant du carbone de l’atmosphère. Ses activités reposent sur des méthodes d’injection adaptées de l’industrie pétrolière et gazière, notamment dans l’installation Great Plains à Hutchinson, au Kansas. Vaulted Deep collabore avec des entreprises de transport routier, des opérateurs de déchets, des propriétaires fonciers et des municipalités pour collecter, transporter et éliminer définitivement les flux de déchets organiques.

Responsable de Bureau - Houston Hybride

Responsable de Bureau chargé d'accompagner les dirigeants de Vaulted Deep, les opérations du lieu de travail, les événements et les relations avec les fournisseurs. Ce poste aide une entreprise de captage du carbone à maintenir un environnement de bureau efficace et bien organisé.

Description

  • Assister l'équipe dirigeante de Vaulted Deep dans des responsabilités administratives de haut niveau
  • Coordonner les calendriers, les déplacements et les réunions sur plusieurs fuseaux horaires
  • Maintenir un bureau organisé, professionnel, approvisionné et prêt à accueillir les employés et les visiteurs
  • Superviser les fournisseurs du bureau, les opérations du bâtiment, l'équipement, les rafraîchissements, le courrier et les besoins liés aux locaux
  • Coordonner la commande et l'installation du matériel pour l'intégration et le départ des employés
  • Améliorer les processus liés aux opérations du bureau et de l'entreprise, notamment le support technologique interne
  • Planifier et organiser les événements de l'entreprise, tels que les repas d'équipe, les célébrations, les séminaires hors site, les réunions générales, les retraites de direction, les réunions du conseil d'administration et les fêtes de fin d'année
  • Gérer les calendriers des événements, la logistique et l'exécution sur site
  • Acheter et gérer les articles promotionnels de l'entreprise, les cartes de visite, les kits d'accueil, les cadeaux destinés aux employés et le matériel de reconnaissance
  • Identifier, évaluer et coordonner les fournisseurs de photographie, de conception web, de soutien événementiel et de services connexes
  • Renforcer la culture du bureau grâce aux événements, aux programmes de reconnaissance et à l'attention portée au moral des employés

Exigences

  • Expérience avérée en gestion de bureau, opérations, assistance de direction ou dans un poste administratif comparable
  • Solides compétences en gestion du temps, organisation, gestion simultanée des tâches et souci du détail
  • Capacité à redéfinir efficacement les priorités tout en maintenant la précision
  • Aisance à travailler de manière autonome, à protéger les informations confidentielles et à faire preuve de discrétion avec les dirigeants
  • Maîtrise des applications bureautiques courantes, notamment Microsoft Office Suite
  • Grande fiabilité et suivi constant et ponctuel des intégrations, calendriers, événements et opérations du bureau
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Professionnalisme et efficacité dans les relations avec les employés, les fournisseurs et les membres du conseil d'administration
  • Approche centrée sur les personnes dans la gestion des opérations du lieu de travail
  • Autorisation légale de travailler aux États-Unis

Avantages

  • L'offre ne précise pas les avantages, les compléments ou la rémunération supplémentaire.

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