辦公室經理 - 休士頓混合辦公
辦公室經理將支援 Vaulted Deep 的高階主管、辦公場所營運、活動安排與供應商關係管理。 此職位將協助一家碳移除公司維持高效且井然有序的辦公環境。
說明
- 為 Vaulted Deep 的高階主管團隊提供高階行政支援
- 協調跨越多個時區的行事曆、差旅安排與會議
- 維持辦公室整潔、專業、物資充足，並隨時為員工與訪客做好準備
- 負責辦公室供應商、樓宇營運、設備、茶點、郵件與設施需求
- 協調員工到職與離職期間的設備訂購與設定
- 改善辦公室及業務營運流程，包括內部技術支援
- 規劃並執行團隊餐會、慶祝活動、外地活動、全員會議、領導團隊靜修、董事會議與節慶聚會等公司活動
- 負責活動行事曆、後勤安排與現場執行
- 採購並管理公司周邊商品、名片、迎新禮包、員工禮品與表揚材料
- 尋找、評估並協調攝影、網頁設計、活動支援及相關服務供應商
- 透過活動、表揚計畫與關注員工士氣來強化辦公室文化
職位要求
- 具備辦公室管理、營運、高階主管助理或類似行政職位的工作經驗
- 具備出色的時間管理、組織、多工處理與注重細節能力
- 能有效調整工作優先順序，同時維持準確性
- 能夠獨立工作、保護機密資訊，並在與高階主管合作時謹慎行事
- 熟悉標準辦公室應用程式，包括 Microsoft Office 套件
- 高度可靠，能持續及時跟進員工到職、行事曆、活動與辦公室營運事項
- 具備出色的書面與口頭溝通能力
- 與員工、供應商及董事會成員合作時專業且有效率
- 以人為本地執行工作場所營運
- 獲准在美國合法工作
福利待遇
- 職缺公告未說明福利、津貼或額外薪酬。