Vaulted Deepは、有機廃棄物の恒久的な地下貯留と炭素除去のソリューションを開発しています。同社は、余剰家畜ふん尿、処理済み下水およびバイオソリッド、製紙スラッジ、農業副産物などを取り扱い、それらを地下深くに貯留することで、地域の大気・水・土壌汚染のリスクを低減しながら、大気中の炭素を除去しています。事業では、カンザス州ハッチンソンのGreat Plains Facilityを含め、石油・ガス業界から応用した圧入手法を使用しています。Vaulted Deepは、トラック運送会社、廃棄物処理事業者、土地所有者、自治体と連携し、有機廃棄物の流れを収集、輸送し、恒久的に処分しています。
オフィスマネージャー - ヒューストン ハイブリッド勤務
オフィスマネージャーとして、Vaulted Deep の役員、職場運営、イベント、ベンダーとの関係を支援します。 このポジションは、二酸化炭素除去企業が効率的で整ったオフィス環境を維持できるよう支援します。
仕事内容
- Vaulted Deep の経営陣に対して、高度な管理業務をサポートする
- 複数のタイムゾーンにまたがる予定、出張手配、会議を調整する
- オフィスを整理整頓され、プロフェッショナルで、備品が整い、従業員と来訪者をいつでも迎えられる状態に保つ
- オフィスのベンダー、ビル運営、機器、軽食、郵便、施設関連のニーズを管理する
- 従業員の入社・退社に伴う機器の発注とセットアップを調整する
- 社内テクノロジーサポートを含む、オフィスおよび事業運営のプロセスを改善する
- チームの食事会、祝賀会、オフサイト、全社会議、リーダーシップリトリート、取締役会議、ホリデーイベントなどの社内イベントを企画・実施する
- イベントカレンダー、ロジスティクス、現地での実行を担当する
- 会社のグッズ、名刺、ウェルカムキット、従業員向けギフト、表彰関連の品目を調達・管理する
- 写真撮影、ウェブデザイン、イベントサポートなどの関連サービスを提供するベンダーを特定、評価、調整する
- イベント、表彰プログラム、従業員の士気への配慮を通じて、オフィス文化を強化する
応募要件
- オフィスマネジメント、オペレーション、エグゼクティブアシスタント、または同等の管理職務における実務経験
- 優れた時間管理力、整理力、マルチタスク能力、細部への注意力
- 正確さを保ちながら、効果的に優先順位を変更できること
- 自律的に働き、機密情報を保護し、役員との業務で適切な裁量を発揮できること
- Microsoft Office スイートを含む標準的なオフィスアプリケーションに習熟していること
- 信頼性が高く、入社手続き、予定、イベント、オフィス運営について一貫して期限内にフォローアップできること
- 優れた文章力と口頭コミュニケーション能力
- 従業員、ベンダー、取締役会メンバーと仕事をする際に、プロフェッショナルかつ効果的に対応できること
- 人を重視した職場運営への姿勢
- 米国で合法的に就労する許可を有していること
福利厚生
- 求人情報には福利厚生、特典、追加報酬の記載がありません。
