Vaulted Deep
Vaulted Deep
51 – 200 员工
B2B农业物流
Vaulted Deep 致力于为有机废弃物开发永久地下储存和碳移除解决方案。公司处理多种材料,包括过剩粪肥、经处理的污水和生物固体、造纸污泥以及农业副产品,并将其置于地下深处,以降低当地空气、水和土壤受到污染的风险,同时移除大气中的碳。其运营采用改造自油气行业的注入方法,包括位于堪萨斯州哈钦森的 Great Plains Facility。Vaulted Deep 与卡车运输公司、废弃物处理运营商、土地所有者和市政机构合作,收集、运输并永久处置有机废弃物流。

办公室经理 - 休斯顿混合办公

办公室经理将支持 Vaulted Deep 的高管、办公场所运营、活动组织和供应商关系管理。 该职位将帮助一家碳移除公司打造高效、有序的办公环境。

描述

  • 为 Vaulted Deep 的高管团队提供高层级行政支持
  • 协调跨多个时区的日程、差旅安排和会议
  • 保持办公室整洁、专业、物资充足,并随时为员工和访客做好准备
  • 负责办公室供应商、楼宇运营、设备、茶点、邮件和设施需求
  • 协调员工入职和离职期间的设备订购与设置
  • 改进办公室及业务运营流程,包括内部技术支持
  • 策划并执行团队聚餐、庆祝活动、外出活动、全员会议、领导力 retreat、董事会会议和节日聚会等公司活动
  • 负责活动日历、后勤安排和现场执行
  • 采购并管理公司周边商品、名片、欢迎礼包、员工礼品和表彰材料
  • 寻找、评估并协调摄影、网页设计、活动支持及相关服务供应商
  • 通过活动、表彰计划和关注员工士气来加强办公室文化

任职要求

  • 具备办公室管理、运营、高管助理或类似行政岗位的工作经验
  • 具备出色的时间管理、组织、多任务处理和注重细节能力
  • 能够有效调整工作优先级,同时保持准确性
  • 能够独立工作,保护机密信息,并在与高管合作时谨慎行事
  • 熟练使用标准办公应用程序,包括 Microsoft Office 套件
  • 高度可靠,能够持续及时地跟进员工入职、日程、活动和办公室运营事项
  • 具备出色的书面和口头沟通能力
  • 与员工、供应商和董事会成员合作时表现专业且高效
  • 以人为本地开展工作场所运营
  • 获准在美国合法工作

福利待遇

  • 招聘信息未说明福利、津贴或额外薪酬。

相关职位