
办公室经理 - 休斯顿混合办公
办公室经理将支持 Vaulted Deep 的高管、办公场所运营、活动组织和供应商关系管理。 该职位将帮助一家碳移除公司打造高效、有序的办公环境。
描述
- 为 Vaulted Deep 的高管团队提供高层级行政支持
- 协调跨多个时区的日程、差旅安排和会议
- 保持办公室整洁、专业、物资充足,并随时为员工和访客做好准备
- 负责办公室供应商、楼宇运营、设备、茶点、邮件和设施需求
- 协调员工入职和离职期间的设备订购与设置
- 改进办公室及业务运营流程,包括内部技术支持
- 策划并执行团队聚餐、庆祝活动、外出活动、全员会议、领导力 retreat、董事会会议和节日聚会等公司活动
- 负责活动日历、后勤安排和现场执行
- 采购并管理公司周边商品、名片、欢迎礼包、员工礼品和表彰材料
- 寻找、评估并协调摄影、网页设计、活动支持及相关服务供应商
- 通过活动、表彰计划和关注员工士气来加强办公室文化
任职要求
- 具备办公室管理、运营、高管助理或类似行政岗位的工作经验
- 具备出色的时间管理、组织、多任务处理和注重细节能力
- 能够有效调整工作优先级,同时保持准确性
- 能够独立工作,保护机密信息,并在与高管合作时谨慎行事
- 熟练使用标准办公应用程序,包括 Microsoft Office 套件
- 高度可靠,能够持续及时地跟进员工入职、日程、活动和办公室运营事项
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 与员工、供应商和董事会成员合作时表现专业且高效
- 以人为本地开展工作场所运营
- 获准在美国合法工作
福利待遇
- 招聘信息未说明福利、津贴或额外薪酬。









