Vaulted Deep entwickelt dauerhafte unterirdische Speicherlösungen und Verfahren zur Kohlenstoffentfernung für organische Abfälle. Das Unternehmen verarbeitet Materialien wie überschüssigen Dung, behandeltes Abwasser und Klärschlamm, Papierschlamm sowie landwirtschaftliche Nebenprodukte und lagert sie tief unter der Erde ein. Dadurch soll das Risiko einer lokalen Belastung von Luft, Wasser und Boden verringert und zugleich Kohlenstoff aus der Atmosphäre entfernt werden. Für den Betrieb nutzt Vaulted Deep Injektionsverfahren, die aus der Öl- und Gasindustrie angepasst wurden, unter anderem in der Great Plains Facility in Hutchinson, Kansas. Das Unternehmen arbeitet mit Transportunternehmen, Abfallwirtschaftsbetrieben, Landbesitzern und Kommunen zusammen, um organische Abfallströme zu sammeln, zu transportieren und dauerhaft zu entsorgen.
Office Manager – Houston, hybrid
Office Manager zur Unterstützung der Führungskräfte von Vaulted Deep sowie für Arbeitsplatzorganisation, Veranstaltungen und Lieferantenbeziehungen. Die Position trägt dazu bei, in einem Unternehmen für CO₂-Entnahme ein effizientes und gut organisiertes Büroumfeld aufrechtzuerhalten.
Beschreibung
- Unterstützung des Führungsteams von Vaulted Deep bei anspruchsvollen administrativen Aufgaben
- Koordination von Kalendern, Reisevorbereitungen und Besprechungen über mehrere Zeitzonen hinweg
- Sicherstellung eines organisierten, professionellen, gut ausgestatteten und für Mitarbeitende und Besucher vorbereiteten Büros
- Betreuung von Bürolieferanten, Gebäudebetrieb, Ausstattung, Verpflegung, Post und allen Belangen der Gebäudeverwaltung
- Koordination der Bestellung und Einrichtung von Ausstattung für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Verbesserung von Büro- und Geschäftsprozessen, einschließlich des internen Technologiesupports
- Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen wie Teamessen, Feiern, Offsites, All-Hands-Meetings, Führungskräftetagungen, Vorstandssitzungen und Feiertagsveranstaltungen
- Verantwortung für Veranstaltungskalender, Logistik und Durchführung vor Ort
- Beschaffung und Verwaltung von Firmenartikeln, Visitenkarten, Willkommenspaketen, Geschenken für Mitarbeitende und Materialien zur Anerkennung von Leistungen
- Identifizierung, Bewertung und Koordination von Anbietern für Fotografie, Webdesign, Veranstaltungsunterstützung und verwandte Dienstleistungen
- Stärkung der Bürokultur durch Veranstaltungen, Anerkennungsprogramme und Aufmerksamkeit für die Zufriedenheit der Mitarbeitenden
Anforderungen
- Nachweisbare Erfahrung im Office Management, im operativen Geschäft, in der Assistenz von Führungskräften oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Zeitmanagement, Organisation, Multitasking und sorgfältiger Detailarbeit
- Fähigkeit, Prioritäten effektiv neu zu setzen und dabei Genauigkeit zu wahren
- Sicherer Umgang mit selbstständigem Arbeiten, vertraulichen Informationen und diskretem Verhalten gegenüber Führungskräften
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, einschließlich der Microsoft Office Suite
- Hohe Zuverlässigkeit und konsequente, termingerechte Umsetzung bei Onboarding, Kalendern, Veranstaltungen und Büroabläufen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Professionelles und effektives Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Vorstandsmitgliedern
- Menschenorientierter Ansatz bei der Organisation des Arbeitsplatzes
- Berechtigung, legal in den Vereinigten Staaten zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Die Ausschreibung nennt keine Leistungen, Zusatzleistungen oder zusätzliche Vergütung.