Vaulted Deep
Vaulted Deep
51 – 200 Medarbejdere
B2BLandbrugLogistik
Vaulted Deep udvikler permanente løsninger til underjordisk lagring og kulstoffjernelse af organisk affald. Virksomheden håndterer materialer som overskydende gødning, behandlet spildevand og spildevandsslam, papirslam samt landbrugsbiprodukter og placerer dem dybt under jorden for at mindske risikoen for lokal forurening af luft, vand og jord, samtidig med at kulstof fjernes fra atmosfæren. Aktiviteterne anvender injektionsmetoder, der er tilpasset fra olie- og gasindustrien, blandt andet på Great Plains Facility i Hutchinson, Kansas. Vaulted Deep samarbejder med vognmandsvirksomheder, affaldsoperatører, jordejere og kommuner om at indsamle, transportere og bortskaffe organiske affaldsstrømme permanent.

Kontorchef – Houston hybrid

Kontorchef, der støtter Vaulted Deeps ledelse, driften af arbejdspladsen, arrangementer og leverandørrelationer. Rollen hjælper en virksomhed inden for kulstoffjernelse med at opretholde et effektivt og velorganiseret kontormiljø.

Beskrivelse

  • Understøtte Vaulted Deeps ledelsesgruppe med administrative opgaver på højt niveau
  • Koordinere kalendere, rejsearrangementer og møder på tværs af flere tidszoner
  • Sikre, at kontoret er organiseret, professionelt, velforsynet og klar til medarbejdere og besøgende
  • Have ansvar for kontorleverandører, bygningsdrift, udstyr, forfriskninger, post og facilitetsbehov
  • Koordinere bestilling og opsætning af udstyr ved medarbejderes onboarding og offboarding
  • Forbedre processer for kontor- og virksomhedsdrift, herunder intern teknisk support
  • Planlægge og gennemføre virksomhedsarrangementer som teammåltider, fejringer, arrangementer uden for kontoret, All Hands-møder, ledelsesretreats, bestyrelsesmøder og højtidsarrangementer
  • Have ansvar for arrangementskalendere, logistik og afvikling på stedet
  • Indkøbe og administrere virksomhedens merchandise, visitkort, velkomstpakker, medarbejdergaver og materialer til anerkendelse
  • Identificere, vurdere og koordinere leverandører til fotografering, webdesign, arrangementsstøtte og relaterede tjenester
  • Styrke kontorkulturen gennem arrangementer, anerkendelsesprogrammer og fokus på medarbejdernes trivsel

Krav

  • Dokumenteret erfaring med kontorledelse, drift, direktionsassistance eller en sammenlignelig administrativ rolle
  • Stærke kompetencer inden for tidsstyring, organisering, multitasking og sans for detaljer
  • Evne til effektivt at omprioritere og samtidig bevare nøjagtigheden
  • Tryg ved at arbejde selvstændigt, beskytte fortrolige oplysninger og udvise diskretion over for ledelsen
  • Fortrolig med almindelige kontorprogrammer, herunder Microsoft Office-pakken
  • Meget pålidelig med konsekvent og rettidig opfølgning på onboarding, kalendere, arrangementer og kontordrift
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Professionel og effektiv i arbejdet med medarbejdere, leverandører og bestyrelsesmedlemmer
  • Menneskefokuseret tilgang til driften af arbejdspladsen
  • Berettiget til lovligt at arbejde i USA

Fordele

  • Stillingsopslaget angiver ingen goder, personaleordninger eller yderligere kompensation.

Relaterede job

Genesis Tech

Senior fullstack-produktudvikler (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Byg backend-systemer, infrastruktur og AI-native-funktioner til Boosters produkt for personlig digital sikkerhed. Driv produktudviklingen fra arkitektur og design til lancering og resultatanalyse.

Åbn
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Softwareingeniør II, Kafka og Python — URBN, Philadelphia

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Byg tjenester til Kafka-hændelsesstrømme og integrationer hos URBN, og bidrag til overgangen fra ældre platforme til cloudbaserede systemer. Rollen omfatter Python, automatiserede tests og CI/CD-praksis.

Åbn
Genesis Tech

Kreativ producer inden for performance marketing

Genesis Tech
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Udvikler og tester AI-assisteret annoncering for Boosters produkt til personlig digital sikkerhed og bruger kreative indsigter til at tiltrække brugere. Arbejder med Google Ads, Meta, TikTok og andre kanaler.

Åbn