Vaulted Deep
Vaulted Deep
51 – 200 Ansatte
B2BLandbrukLogistikk
Vaulted Deep utvikler permanente løsninger for underjordisk lagring og karbonfjerning fra organisk avfall. Selskapet håndterer materialer som overskuddsgjødsel, behandlet avløpsvann og avløpsslam, papirslam og biprodukter fra landbruket, og plasserer dem dypt under bakken for å redusere risikoen for lokal forurensning av luft, vann og jord, samtidig som karbon fjernes fra atmosfæren. Virksomheten bruker injeksjonsmetoder tilpasset fra olje- og gassindustrien, blant annet ved Great Plains Facility i Hutchinson i Kansas. Vaulted Deep samarbeider med transportselskaper, avfallsaktører, grunneiere og kommuner om å samle inn, transportere og permanent avhende organiske avfallsstrømmer.

Kontorsjef – Houston hybrid

Kontorsjef som støtter Vaulted Deeps ledelse, driften av arbeidsplassen, arrangementer og leverandørrelasjoner. Rollen hjelper et selskap innen karbonfjerning med å opprettholde et effektivt og velorganisert kontormiljø.

Beskrivelse

  • Støtte Vaulted Deeps ledergruppe med administrative oppgaver på høyt nivå
  • Koordinere kalendere, reiseplaner og møter på tvers av flere tidssoner
  • Sørge for at kontoret er organisert, profesjonelt, velforsynt og klart for ansatte og besøkende
  • Ha ansvar for kontorleverandører, bygningsdrift, utstyr, forfriskninger, post og behov knyttet til lokalene
  • Koordinere bestilling og oppsett av utstyr ved onboarding og offboarding av ansatte
  • Forbedre prosesser for kontor- og virksomhetsdrift, inkludert intern teknisk støtte
  • Planlegge og gjennomføre bedriftsarrangementer som teammåltider, feiringer, samlinger utenfor kontoret, All Hands-møter, lederretreater, styremøter og høytidssamlinger
  • Ha ansvar for arrangementskalendere, logistikk og gjennomføring på stedet
  • Kjøpe inn og administrere firmaprodukter, visittkort, velkomstpakker, ansattgaver og materiell for anerkjennelse
  • Identifisere, vurdere og koordinere leverandører for fotografering, webdesign, arrangementsstøtte og relaterte tjenester
  • Styrke kontorkulturen gjennom arrangementer, anerkjennelsesprogrammer og oppmerksomhet på de ansattes trivsel

Krav

  • Dokumentert erfaring med kontorledelse, drift, lederassistanse eller en sammenlignbar administrativ rolle
  • Sterke ferdigheter innen tidsstyring, organisering, multitasking og sans for detaljer
  • Evne til å omprioritere effektivt samtidig som nøyaktigheten opprettholdes
  • Komfortabel med å arbeide selvstendig, beskytte konfidensiell informasjon og utvise diskresjon overfor ledelsen
  • Gode kunnskaper i vanlige kontorprogrammer, inkludert Microsoft Office-pakken
  • Svært pålitelig, med konsekvent og rettidig oppfølging av onboarding, kalendere, arrangementer og kontordrift
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Profesjonell og effektiv i samarbeid med ansatte, leverandører og styremedlemmer
  • Menneskefokusert tilnærming til drift av arbeidsplassen
  • Ha lovlig arbeidstillatelse i USA

Fordeler

  • Stillingsannonsen spesifiserer ingen goder, personalfordeler eller annen kompensasjon.

Relaterte jobber