Cohere
Cohere
Cohere développe des modèles d’IA et des logiciels d’entreprise destinés à la productivité au travail, à la recherche, à la récupération d’informations et aux flux de travail génératifs. Ses produits comprennent North, un espace de travail fondé sur l’IA ; Compass, un système de recherche et de découverte ; les modèles Command, Transcribe et North Mini Code ; ainsi que les outils de récupération Embed et Rerank. L’entreprise propose également des API pour les développeurs, la personnalisation à partir de données propriétaires et des déploiements privés avec Model Vault. Ses activités sont axées sur une IA sécurisée et intégrée pour les organisations de secteurs tels que les services financiers, la santé, l’industrie manufacturière, l’énergie, la technologie et le secteur public. L’équipe de recherche Cohere Labs contribue au développement de l’IA de l’entreprise.

Responsable comptable senior

Dirigez l’équipe comptable de Cohere et supervisez les créances, les dettes, les rapports et les systèmes comptables de ses communautés planifiées. Ce poste hybride est basé à Phoenix et contribue à la croissance des communautés et à une gestion financière responsable.

Description

  • Diriger et développer l’équipe comptable dans différentes fonctions et différents sites
  • Superviser les opérations comptables quotidiennes en apportant conseils, accompagnement et soutien
  • Gérer les comptes clients et soutenir les opérations de comptes fournisseurs
  • Définir des attentes claires, favoriser la responsabilisation et proposer des formations et un développement professionnel
  • Superviser la facturation, les encaissements, les dépôts, le recouvrement, les remboursements, les transferts de propriétaires et les transactions avec les promoteurs et les constructeurs
  • Soutenir les paiements aux fournisseurs, les opérations fiscales et les obligations de rapports annuels
  • Suivre les cycles d’impayés et respecter les documents de gouvernance et les procédures de recouvrement
  • Préparer et examiner les rapports financiers et opérationnels
  • Suivre les indicateurs comptables et repérer des pistes d’amélioration
  • Travailler avec les responsables comptables seniors sur la tenue du grand livre, l’analyse des comptes, les contrôles internes et le soutien aux audits
  • Améliorer les processus comptables, la précision des rapports et l’efficacité opérationnelle
  • Contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration des logiciels de comptabilité et de gestion des communautés
  • Créer des procédures, former le personnel aux systèmes et encourager une utilisation efficace des technologies
  • Maintenir des contrôles internes rigoureux et des pratiques comptables cohérentes dans toutes les communautés
  • Piloter la mise en place comptable et l’intégration de nouvelles communautés et phases d’associations
  • Coordonner avec les responsables de communautés, les promoteurs, les fournisseurs, les partenaires bancaires et les équipes internes pour résoudre les problèmes comptables
  • Interpréter les documents de gouvernance des associations et appliquer les politiques financières de façon cohérente
  • Gérer avec responsabilité les finances de Cohere et celles des communautés qu’elle accompagne

Exigences

  • Justifier d’au moins 7 ans d’expérience en gestion ou en comptabilité générale, dont au moins 3 ans avec une responsabilité directe des comptes clients en gestion de communautés
  • Avoir 3 à 5 ans d’expérience à la tête d’équipes comptables, notamment de grandes équipes multifonctionnelles réparties sur plusieurs sites
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience directe dans la gestion d’une équipe de comptes clients
  • Justifier d’au moins 2 ans d’expérience comptable dans des associations de propriétaires, la gestion immobilière ou la gestion de communautés
  • Bien connaître les opérations de comptes clients, la facturation, le recouvrement, les rapports financiers et les contrôles comptables
  • Maîtriser Microsoft Office, en particulier Excel
  • Posséder de solides compétences techniques et avoir utilisé plusieurs plateformes d’entreprise, bases de données et outils de collaboration
  • Une expérience de SharePoint, Monday.com ou de plateformes similaires est appréciée
  • Avoir une expérience de l’amélioration des processus, de la mise en place de flux de travail et de la formation d’équipes aux systèmes comptables
  • Communiquer clairement, analyser et résoudre les problèmes, gérer des priorités concurrentes et collaborer entre services
  • Un diplôme de premier cycle en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est souhaité
  • Une expérience du logiciel comptable Vantaca est souhaitée
  • Une expérience des déclarations 1099 et 1096, des déclarations fiscales 1120-H et des audits financiers est souhaitée
  • La connaissance de la gouvernance des associations de communautés, des transactions immobilières, des transferts de propriétaires et des déclarations immobilières est souhaitée
  • Travailler sur site au siège de Phoenix 2 à 3 jours par semaine après la période d’essai
  • Aucune aide à la relocalisation n’est proposée

Avantages

  • La couverture médicale commence dès le premier jour
  • Couverture dentaire payée par l’employeur
  • Couverture optique
  • Plan de retraite 401(k)
  • Assurance vie, garantie décès et mutilation accidentels (AD&D) et couverture invalidité de longue durée payées par l’employeur
  • Options d’assurance pour animaux de compagnie
  • Programme d’aide aux employés proposant des ressources en santé mentale, finances, droit et famille
  • Assistance voyage et protection contre le vol d’identité
  • Préparation gratuite de testament
  • Congés payés généreux
  • 16 jours fériés payés par an, dont un jour pour l’anniversaire et un jour de bénévolat, en plus des congés payés
  • Possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière
  • Prime annuelle pouvant atteindre 5 %

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