Cohere entwickelt KI-Modelle und Software für Unternehmen, die die Produktivität am Arbeitsplatz, Suche, Informationsbeschaffung und generative Arbeitsabläufe unterstützen. Zum Angebot gehören North, ein KI-Arbeitsplatz, Compass als Such- und Entdeckungssystem, die Modelle Command, Transcribe und North Mini Code sowie die Tools Embed und Rerank zur Informationsbeschaffung. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Entwickler-APIs, die Anpassung an proprietäre Daten und private Bereitstellungen über Model Vault. Im Mittelpunkt steht sichere, integrierte KI für Organisationen in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Fertigung, Energie, Technologie und öffentlichem Sektor. Das Forschungsteam Cohere Labs trägt zur KI-Entwicklung des Unternehmens bei.
Senior Accounting Manager
Leiten Sie Cohere’s Buchhaltungsteam und verantworten Sie Forderungen, Verbindlichkeiten, Berichtswesen und Buchhaltungssysteme für masterplanmäßig entwickelte Wohnanlagen. Die hybride Tätigkeit ist in Phoenix angesiedelt und unterstützt das Wachstum der Wohnanlagen sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit ihren Finanzen.
Vereinigte Staaten
Arizona90.000 $ – 100.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischLeitung BuchhaltungBeschreibung
- Führen und erweitern Sie das Buchhaltungsteam über verschiedene Fachbereiche und Standorte hinweg
- Steuern Sie die täglichen Buchhaltungsabläufe und bieten Sie Anleitung, Coaching und Unterstützung
- Verantworten Sie die Debitorenbuchhaltung und unterstützen Sie die Kreditorenbuchhaltung
- Setzen Sie klare Erwartungen, fördern Sie Verantwortungsbewusstsein und bieten Sie Schulungen sowie berufliche Entwicklung
- Verantworten Sie Abrechnung, Zahlungseingänge, Einzahlungen, Forderungseinzug, Erstattungen, Eigentümerübertragungen sowie Transaktionen mit Projektentwicklern und Bauunternehmen
- Unterstützen Sie Lieferantenzahlungen, Steuervorgänge und jährliche Berichtspflichten
- Überwachen Sie Zahlungsrückstände und halten Sie sich an maßgebliche Dokumente und Einzugsverfahren
- Erstellen und prüfen Sie Finanz- und Betriebsberichte
- Verfolgen Sie Buchhaltungskennzahlen und erkennen Sie Verbesserungsmöglichkeiten
- Arbeiten Sie mit erfahrenen Buchhaltungsleitenden an der Pflege des Hauptbuchs, Kontenrecherchen, internen Kontrollen und der Prüfungsunterstützung
- Verbessern Sie Buchhaltungsprozesse, die Genauigkeit der Berichterstattung und die betriebliche Effizienz
- Unterstützen Sie die Einführung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Gemeinschaftsverwaltungssoftware
- Erstellen Sie Verfahren, schulen Sie Mitarbeitende in den Systemen und fördern Sie den wirksamen Einsatz von Technologie
- Sorgen Sie für wirksame interne Kontrollen und einheitliche Buchhaltungspraktiken in allen Wohnanlagen
- Leiten Sie die Einrichtung der Buchhaltung und das Onboarding für neue Wohnanlagen und Phasen von Eigentümergemeinschaften
- Koordinieren Sie sich mit Gemeinschaftsleitungen, Projektentwicklern, Lieferanten, Bankpartnern und internen Teams, um Buchhaltungsfragen zu klären
- Legen Sie maßgebliche Dokumente von Eigentümergemeinschaften aus und wenden Sie Finanzrichtlinien einheitlich an
- Verwalten Sie Cohere’s Finanzen und die Finanzen der betreuten Gemeinschaften verantwortungsvoll
Anforderungen
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Management oder in der allgemeinen Buchhaltung, darunter mindestens 3 Jahre direkte Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung in der Gemeinschaftsverwaltung
- 3–5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Buchhaltungsteams, darunter große, funktionsübergreifende Teams an mehreren Standorten
- Mindestens 2 Jahre direkte Erfahrung in der Leitung eines Debitorenteams
- Mindestens 2 Jahre Buchhaltungserfahrung in Eigentümergemeinschaften, Immobilienverwaltung oder Gemeinschaftsverwaltung
- Fundierte Kenntnisse der Debitorenbuchhaltung, Abrechnung, des Forderungseinzugs, der Finanzberichterstattung und der Buchhaltungskontrollen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte technische Fähigkeiten und Erfahrung mit verschiedenen Geschäftsplattformen, Datenbanken und Zusammenarbeitstools
- Erfahrung mit SharePoint, Monday.com oder ähnlichen Plattformen ist von Vorteil
- Erfahrung in der Prozessverbesserung, Einführung von Arbeitsabläufen und Schulung von Teams zu Buchhaltungssystemen
- Klare Kommunikation, analytisches Denken, Problemlösungskompetenz, Priorisierungsfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Ein Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet ist erwünscht
- Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Vantaca ist erwünscht
- Erfahrung mit 1099- und 1096-Meldungen, 1120-H-Steuererklärungen und Finanzprüfungen ist erwünscht
- Kenntnisse der Governance von Eigentümergemeinschaften, Immobilientransaktionen, Eigentümerübertragungen und Immobilienoffenlegungen sind erwünscht
- Nach der Probezeit an 2–3 Tagen pro Woche vor Ort im Firmensitz in Phoenix arbeiten
- Umzugskosten werden nicht übernommen
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung ab dem ersten Arbeitstag
- Vom Arbeitgeber finanzierte Zahnversicherung
- Sehversicherung
- Altersvorsorgeplan mit 401(k)
- Vom Arbeitgeber finanzierte Lebensversicherung sowie Versicherung bei Unfalltod und Invalidität und Langzeitinvaliditätsversicherung
- Optionen für eine Haustierkrankenversicherung
- Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm mit Angeboten zu psychischer Gesundheit, Finanzen, Rechtsfragen und Familie
- Reiseassistenz und Schutz vor Identitätsdiebstahl
- Kostenlose Erstellung eines Testaments
- Großzügiger bezahlter Urlaub
- 16 bezahlte Feiertage pro Jahr, einschließlich eines Geburtstags- und eines Freiwilligentags, zusätzlich zum bezahlten Urlaub
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung
- Jährlicher Bonus von bis zu 5 %