Cohere utvikler AI-modeller og programvare for bedrifter, med vekt på produktivitet på arbeidsplassen, søk, informasjonsinnhenting og generative arbeidsflyter. Produktene omfatter North, en AI-arbeidsplass; Compass, et system for søk og oppdagelse; modellene Command, Transcribe og North Mini Code; samt verktøyene Embed og Rerank for informasjonsinnhenting. Selskapet tilbyr også API-er for utviklere, tilpasning med proprietære data og private utrullinger gjennom Model Vault. Cohere fokuserer på sikker, integrert AI for organisasjoner innen blant annet finansielle tjenester, helsetjenester, produksjon, energi, teknologi og offentlig sektor. Forskerteamet Cohere Labs bidrar til selskapets AI-utvikling.
Senior regnskapssjef
Led Cohere’s regnskapsteam, og ha ansvar for kundefordringer, leverandørgjeld, rapportering og regnskapssystemer for selskapets masterplanlagte boligområder. Hybridstillingen er basert i Phoenix og støtter områdenes vekst og ansvarlig økonomiforvaltning.
Beskrivelse
- Lede og utvikle regnskapsteamet på tvers av funksjoner og steder
- Ha ansvar for den daglige regnskapsdriften og tilby veiledning, coaching og støtte
- Administrere kundefordringer og støtte arbeidet med leverandørgjeld
- Fastsette tydelige forventninger, fremme ansvarlighet og tilby opplæring og karriereutvikling
- Føre tilsyn med fakturering, innbetalinger, bankinnskudd, innkreving, refusjoner, overføringer mellom eiere samt transaksjoner med utbyggere og entreprenører
- Støtte leverandørbetalinger, skatteforhold og årlige rapporteringsforpliktelser
- Følge opp betalingsmislighold og overholde vedtekter og innkrevingsrutiner
- Utarbeide og gjennomgå økonomiske rapporter og driftsrapporter
- Følge regnskapsmål og identifisere forbedringsmuligheter
- Samarbeide med ledende regnskapsansvarlige om vedlikehold av hovedboken, kontoundersøkelser, internkontroll og revisjonsstøtte
- Forbedre regnskapsprosesser, rapporteringsnøyaktighet og driftseffektivitet
- Bidra til implementering og forbedring av regnskaps- og programvare for administrasjon av boligområder
- Utarbeide rutiner, lære opp ansatte i systemene og fremme effektiv teknologibruk
- Opprettholde god internkontroll og enhetlig regnskapspraksis på tvers av boligområdene
- Lede oppsett av regnskap og onboarding for nye boligområder og faser i foreninger
- Koordinere med områdeledere, utbyggere, leverandører, bankforbindelser og interne team for å løse regnskapsproblemer
- Tolke foreningenes styrende dokumenter og anvende økonomiske retningslinjer konsekvent
- Forvalte Cohere’s økonomi og økonomien til områdene selskapet betjener, på en ansvarlig måte
Krav
- Ha minst 7 års erfaring med ledelse eller generell regnskapsføring, hvorav minst 3 år med direkte ansvar for kundefordringer innen områdeforvaltning
- Ha 3–5 års erfaring med å lede regnskapsteam, inkludert store tverrfaglige team på tvers av steder
- Ha minst 2 års direkte erfaring med å lede et team for kundefordringer
- Ha minst 2 års erfaring med regnskap innen boligeierforeninger, eiendomsforvaltning eller områdeforvaltning
- Ha god kunnskap om kundefordringer, fakturering, innkreving, økonomisk rapportering og regnskapskontroller
- Være fortrolig med Microsoft Office, særlig Excel
- Ha sterke tekniske ferdigheter og erfaring med flere forretningsplattformer, databaser og samarbeidsverktøy
- Erfaring med SharePoint, Monday.com eller lignende plattformer er en fordel
- Ha erfaring med prosessforbedring, innføring av arbeidsflyter og opplæring av team i regnskapssystemer
- Kommunisere tydelig, analysere og løse problemer, håndtere konkurrerende prioriteringer og samarbeide på tvers av avdelinger
- Bachelorgrad i regnskap, finans eller et beslektet fagområde foretrekkes
- Erfaring med regnskapsprogramvaren Vantaca foretrekkes
- Erfaring med 1099- og 1096-rapportering, 1120-H-skattemeldinger og økonomiske revisjoner foretrekkes
- Kjennskap til styring av boligeierforeninger, eiendomstransaksjoner, eieroverføringer og eiendomsopplysninger foretrekkes
- Arbeide fra Phoenix-kontoret 2–3 dager i uken etter prøvetiden
- Flyttehjelp tilbys ikke
Fordeler
- Helseforsikring fra første arbeidsdag
- Tannforsikring betalt av arbeidsgiveren
- Synsforsikring
- 401(k)-pensjonsordning
- Livsforsikring, ulykkesforsikring og langsiktig uføredekning betalt av arbeidsgiveren
- Alternativer for kjæledyrforsikring
- Ansattstøtteprogram med ressurser innen psykisk helse, økonomi, jus og familie
- Reiseassistanse og beskyttelse mot identitetstyveri
- Gratis hjelp til å opprette testament
- Rikelig med betalt fri
- 16 betalte helligdager i året, inkludert en bursdag og en frivillighetsdag, i tillegg til betalt fri
- Muligheter for faglig utvikling og karrierevekst
- Årlig bonus på opptil 5 %