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Fresh Start Home Services / SellToJR.com
Fresh Start Home Services / SellToJR.com est un service d’achat immobilier et une place de marché destinée aux particuliers qui achète des maisons au comptant. L’entreprise travaille avec des propriétaires à la recherche d’une alternative à la vente traditionnelle, notamment ceux confrontés à une saisie immobilière, à un bien hérité, à un déménagement, à un prêt immobilier supérieur à la valeur du bien, à des dégâts causés par une inondation ou à une vente urgente. Elle évalue les biens en l’état et propose des offres comptant sans engagement, des dates de clôture flexibles et une assistance pour la transaction pouvant inclure une aide au déménagement et au débarras du bien. Son approche vise à simplifier le processus de vente sans nécessiter de travaux, de commissions d’agent immobilier ni de frais de clôture.

Responsable comptable immobilier à temps partiel à Houston (hybride)

Responsable comptable à temps partiel chargé de la clôture de plusieurs entités, des rapprochements, de la comptabilité immobilière et du reporting financier chez Fresh Start Home Services / SellToJR.com. Dirige une équipe comptable virtuelle et sert d’interlocuteur principal auprès du CPA externe.

Description

  • Gérer la clôture mensuelle de toutes les entités et respecter les délais établis
  • Diriger l’équipe comptable virtuelle en répartissant le travail, en définissant les normes et en contrôlant les livrables avant leur finalisation
  • Rapprocher chaque mois tous les comptes bancaires, de cartes de crédit et de prêts pour chaque comptabilité
  • Enregistrer avec précision les biens destinés à la rénovation-revente, les biens locatifs et les immobilisations, y compris les amortissements et les opérations de refinancement
  • Tenir les registres des effets et prêts privés, notamment les intérêts, les soldes impayés et les échéanciers de paiement
  • Rapprocher les activités de location et de gestion immobilière de Buildium avec les registres comptables de l’entreprise
  • Enregistrer et suivre les transactions entre entités
  • Approuver les factures fournisseurs et traiter les paiements courants conformément aux contrôles de l’entreprise
  • Préparer les rapports hebdomadaires de trésorerie, les dossiers financiers mensuels et trimestriels ainsi que les comptes de résultat par bien
  • Produire des rapports ponctuels pour la direction
  • Être l’interlocuteur principal du CPA externe et maintenir une comptabilité prête pour les obligations fiscales toute l’année
  • Repérer rapidement les problèmes, résoudre les écarts et signaler les questions importantes à la direction
  • Documenter les procédures comptables et améliorer les systèmes afin de réduire les erreurs
  • Achever la clôture mensuelle de toutes les entités au plus tard le 10e jour ouvré du mois suivant
  • Soumettre les rapports hebdomadaires de trésorerie chaque lundi
  • Fournir les dossiers financiers trimestriels dans les 15 jours ouvrés suivant la fin du trimestre
  • Répondre aux demandes du CPA dans un délai de deux jours ouvrés
  • Maintenir à jour les échéanciers des immobilisations et des amortissements et les rapprocher de la comptabilité

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité, avec notamment la responsabilité de la clôture mensuelle
  • Expérience de la comptabilité multi-entités, des comptabilités séparées, des transactions intersociétés et du reporting consolidé
  • Connaissances avancées des immobilisations et des amortissements
  • Expérience dans la révision et la correction du travail effectué par d’autres personnes
  • Maîtrise avancée de QuickBooks Online
  • Solides compétences sur Excel
  • Disponibilité pour un planning hebdomadaire fixe, comprenant un à deux jours au bureau de Houston
  • Une expérience en comptabilité immobilière, en gestion immobilière ou en investissement immobilier est fortement souhaitée
  • Une expérience de Buildium ou d’un logiciel comparable de comptabilité de gestion immobilière est fortement souhaitée
  • Une expérience de la comptabilisation des effets à payer, des effets à recevoir et des prêts privés est fortement souhaitée
  • Une expérience de la gestion de collaborateurs à distance ou offshore est fortement souhaitée
  • Un diplôme de licence en comptabilité est fortement souhaité ; la certification CPA ou une préparation à celle-ci constitue un atout

Avantages

  • Prime de performance trimestrielle
  • Temps partiel d’environ 10 à 20 heures par semaine
  • Planning hebdomadaire fixe
  • Organisation hybride avec un à deux jours au bureau de Houston

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