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Fresh Start Home Services / SellToJR.com ist ein Immobilienankaufsservice und Verbrauchermarktplatz, der Häuser gegen Barzahlung kauft. Das Unternehmen arbeitet mit Hauseigentümern zusammen, die eine Alternative zum herkömmlichen Verkauf suchen, etwa bei drohender Zwangsversteigerung, geerbten Immobilien, einem Umzug, einer Unterwasserhypothek, Hochwasserschäden oder einem dringenden Verkauf. Die Immobilien werden im bestehenden Zustand bewertet, und das Unternehmen unterbreitet unverbindliche Barangebote mit flexiblen Abschlussterminen. Die Unterstützung bei der Abwicklung kann auch Umzugshilfe und die Räumung der Immobilie umfassen. Der Ansatz soll den Verkaufsprozess vereinfachen, ohne dass Reparaturen, Maklerprovisionen oder Abschlusskosten erforderlich sind.
Teilzeit-Manager für Immobilienbuchhaltung in Houston (Hybrid)
Teilzeit-Accounting-Manager verantwortlich für den Monatsabschluss mehrerer Gesellschaften, Abstimmungen, Immobilienbuchhaltung und Finanzberichte bei Fresh Start Home Services / SellToJR.com. Leitung eines virtuellen Buchhaltungsteams und Hauptansprechpartner für den externen CPA.
Beschreibung
- Den monatlichen Abschluss für alle Gesellschaften verwalten und festgelegte Fristen einhalten
- Das virtuelle Buchhaltungsteam durch Aufgabenverteilung, Festlegung von Standards und Prüfung der Ergebnisse vor Abschluss der Arbeiten leiten
- Alle Bank-, Kreditkarten- und Darlehenskonten in sämtlichen Buchhaltungen monatlich abstimmen
- Flip-Immobilien, Mietobjekte und Anlagevermögen einschließlich Abschreibungen und Refinanzierungsaktivitäten korrekt erfassen
- Aufzeichnungen zu privaten Schuldscheinen und Darlehen einschließlich Zinsen, offenen Salden und Zahlungsplänen führen
- Miet- und Immobilienverwaltungsaktivitäten in Buildium mit den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens abstimmen
- Gesellschaftsübergreifende Transaktionen erfassen und überwachen
- Lieferantenrechnungen genehmigen und routinemäßige Zahlungen gemäß den internen Kontrollen verarbeiten
- Wöchentliche Liquiditätsberichte, monatliche und vierteljährliche Finanzunterlagen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen auf Immobilienebene erstellen
- Ad-hoc-Berichte für die Geschäftsleitung erstellen
- Als Hauptansprechpartner für den externen CPA fungieren und das ganze Jahr über steuerfertige Bücher führen
- Probleme frühzeitig erkennen, Abweichungen beheben und wesentliche Bedenken an die Geschäftsleitung kommunizieren
- Buchhaltungsverfahren dokumentieren und Systeme zur Fehlerreduzierung verbessern
- Den monatlichen Abschluss für alle Gesellschaften bis zum 10. Geschäftstag des Folgemonats abschließen
- Jeden Montag wöchentliche Liquiditätsberichte einreichen
- Vierteljährliche Finanzunterlagen innerhalb von 15 Geschäftstagen nach Quartalsende bereitstellen
- Auf Anfragen des CPA innerhalb von zwei Geschäftstagen reagieren
- Anlagen- und Abschreibungspläne aktuell halten und mit den Buchhaltungsunterlagen abstimmen
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, einschließlich eigener Verantwortung für den Monatsabschluss
- Erfahrung mit der Buchhaltung mehrerer Gesellschaften, getrennten Buchhaltungen, gesellschaftsübergreifenden Transaktionen und konsolidierter Berichterstattung
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Anlagevermögen und Abschreibungen
- Erfahrung in der Prüfung und Korrektur von Arbeiten anderer Personen
- Sehr gute Kenntnisse in QuickBooks Online
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Verfügbarkeit für einen festen Wochenplan einschließlich ein bis zwei Tagen im Büro in Houston
- Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Immobilieninvestitionen wird dringend bevorzugt
- Erfahrung mit Buildium oder vergleichbarer Software für die Buchhaltung in der Immobilienverwaltung wird dringend bevorzugt
- Erfahrung mit der Buchhaltung von Verbindlichkeiten, Forderungen und privaten Darlehen wird dringend bevorzugt
- Erfahrung in der Führung von Remote- oder Offshore-Teammitgliedern wird dringend bevorzugt
- Ein Bachelorabschluss in Buchhaltung wird dringend bevorzugt; eine CPA-Zertifizierung oder deren Vorbereitung ist ein Plus
Zusatzleistungen
- Vierteljährlicher Leistungsbonus
- Teilzeitstelle mit ungefähr 10–20 Stunden pro Woche
- Fester Wochenplan
- Hybrides Arbeitsmodell mit ein bis zwei Tagen im Büro in Houston