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Versana
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11 – 50 Employés
FintechServices bancaires
Versana est une entreprise de technologie financière soutenue par le secteur, qui développe des solutions numériques de données et de technologie pour les marchés des prêts syndiqués et du crédit privé. Sa plateforme recueille en temps réel les données des banques agentes et permet aux acteurs du marché de consulter les détails des prêts aux entreprises et les positions de portefeuille à partir d’une source centralisée d’informations sur les opérations. En rendant les données du marché des prêts plus transparentes et accessibles, Versana contribue à la modernisation des opérations de prêts syndiqués.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur de bureau chez Versana — New York

Coordonnez les opérations quotidiennes, les fournisseurs, les locaux et les événements du bureau de Versana à New York. Soutenez les équipes d’une entreprise de technologie financière spécialisée dans le marché des prêts syndiqués.

USÉtats-UnisNYNew York
64 000 $ – 75 000 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisCoordinateur de bureauGénéral

Description

  • Gérez les fournitures de bureau, l’entretien de la cuisine, les commandes de repas, l’inventaire informatique ainsi que le courrier et les livraisons reçus au bureau de New York.
  • Veillez à la propreté des espaces communs et remettez les salles en ordre entre les réunions.
  • Aidez à connecter les salles de réunion pour les appels et les présentations.
  • Gérez les réservations des salles de conférence et résolvez les conflits d’horaires.
  • Préparez les salles pour les entretiens.
  • Organisez les événements de l’entreprise, notamment les déjeuners hebdomadaires au bureau et les anniversaires célébrés chaque mois.
  • Accueillez et enregistrez les fournisseurs, les candidats et les visiteurs, accompagnez-les jusqu’aux salles de réunion et prévenez leurs hôtes.
  • Gérez les commandes et l’inventaire des articles promotionnels de l’entreprise.
  • Contribuez à coordonner les déménagements de bureaux et les changements d’agencement.
  • Repérez et signalez les problèmes liés aux locaux.
  • Répondez aux appels entrants et consultez la messagerie vocale de la ligne principale de l’entreprise.
  • Orientez les demandes vers les membres des équipes ou les services concernés.
  • Apportez un soutien administratif aux équipes selon les besoins.

Exigences

  • Justifiez de 1 à 3 ans d’expérience en gestion ou opérations de bureau, coordination d’événements, assistance de direction ou dans un poste similaire.
  • Faites preuve de rigueur et savez gérer plusieurs tâches selon les priorités de l’entreprise.
  • Interagissez avec professionnalisme avec les clients externes, les employés, les responsables, les cadres dirigeants et les représentants des pouvoirs publics.
  • Communiquez clairement et efficacement, à l’écrit comme à l’oral.
  • Collaborez et établissez des relations positives avec les équipes et les personnes à tous les niveaux de l’organisation.
  • Travaillez efficacement de façon autonome comme en équipe.
  • Vous adaptez facilement à de nouvelles tâches et responsabilités.
  • Une expérience dans la finance, la technologie ou une start-up est souhaitée.
  • Une bonne maîtrise des technologies est un plus.

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