Versana
Versana
11 – 50 Працівники
Банківська справаФінтех
Versana — фінтех-компанія, створена за підтримки учасників галузі, що розробляє цифрові дані й технології для ринків синдикованих кредитів і приватного кредитування. Її платформа в реальному часі збирає дані банків-агентів і надає учасникам ринку доступ до відомостей про корпоративні кредити та позиції портфелів через централізоване джерело інформації про угоди. Роблячи дані кредитного ринку прозорішими й доступнішими, Versana сприяє модернізації операцій із синдикованими кредитами.

Офіс-координатор у Versana — Нью-Йорк

Координуйте щоденну роботу офісу Versana у Нью-Йорку: взаємодійте з постачальниками, дбайте про приміщення та організовуйте заходи. Підтримуйте команди фінтех-компанії, що працює на ринку синдикованих кредитів.

Опис

  • Стежте за запасами офісного приладдя, порядком на кухні, замовленнями їжі, запасами ІТ-обладнання, а також за вхідною поштою та доставками в офісі у Нью-Йорку.
  • Підтримуйте лад у спільних зонах і готуйте переговорні кімнати до наступних зустрічей.
  • Допомагайте підключати обладнання в переговорних кімнатах для дзвінків і презентацій.
  • Керуйте бронюванням переговорних кімнат і владнуйте конфлікти в розкладі.
  • Готуйте кімнати до співбесід.
  • Організовуйте заходи компанії, зокрема щотижневі офісні обіди та щомісячні святкування днів народження.
  • Зустрічайте й реєструйте постачальників, кандидатів і відвідувачів, проводжайте їх до переговорних кімнат і повідомляйте про їхній прихід відповідальних працівників.
  • Керуйте замовленнями корпоративної продукції та обліком її запасів.
  • Допомагайте координувати переїзди офісу та зміни планування.
  • Виявляйте проблеми з приміщеннями та повідомляйте про них.
  • Відповідайте на вхідні дзвінки й перевіряйте голосову пошту на основному номері компанії.
  • Спрямовуйте запити до відповідних працівників або відділів.
  • За потреби надавайте командам адміністративну підтримку.

Вимоги

  • Маєте 1–3 роки досвіду в управлінні офісом, офісних операціях, координації заходів, адміністративній підтримці керівників або подібній ролі.
  • Уважні до деталей і вмієте розставляти пріоритети між завданнями відповідно до потреб бізнесу.
  • Професійно взаємодієте із зовнішніми клієнтами, працівниками, менеджерами, керівниками вищої ланки та представниками державних органів.
  • Чітко й ефективно спілкуєтеся усно та письмово.
  • Умієте співпрацювати й будувати доброзичливі стосунки з колегами з різних команд і на різних рівнях організації.
  • Ефективно працюєте як самостійно, так і в команді.
  • Легко адаптуєтеся до нових обов’язків і завдань.
  • Досвід у фінансах, технологіях або стартапах буде перевагою.
  • Технічна грамотність буде плюсом.

Схожі вакансії

Overlake Medical Center & Clinics

Координатор запису пацієнтів та організації медичної допомоги

Overlake Medical Center & Clinics

Координує направлення та запис до вузьких спеціалістів, лікарень та інших медичних закладів Overlake Medical Center & Clinics. До обов’язків входять повідомлення пацієнтів, координація медичних документів і відстеження направлень.

Відкрити
Independent Health

Фахівець із розгляду медичних і стоматологічних страхових вимог

Independent Health

Обробляйте медичні та стоматологічні страхові вимоги для Nova Healthcare Administrators, перевіряючи виплати, кодування, пільги й запитання клієнтів. Гібридний формат роботи; за потреби потрібно бути присутнім в офісі у Вільямсвіллі.

Відкрити
Allied Physicians Group

Медичний реєстратор у педіатрії — Allied Physicians Group

Allied Physicians Group
501 – 1 000 Працівники
Охорона здоров'я

Зустрічайте пацієнтів і координуйте запис, питання страхування та роботу стійки реєстрації в педіатричному центрі Allied Physicians Kids Care. За потреби працюйте в офісах у Елмонті та Лінбруку відповідно до поточних потреб.

Відкрити
Enbridge

Польовий технік II — експлуатація трубопроводів

Enbridge

Обслуговування трубопроводів та експлуатаційного обладнання Enbridge, усунення несправностей і підтримка планування технічного обслуговування. Робота поєднує виїзди на об’єкти, дотримання правил безпеки, управління матеріалами та підготовку звітності.

Відкрити
Healthfirst

Координатор із отримання медичної документації для клінічного кодування

Healthfirst

Координуйте отримання та перевірку медичної документації для програм Healthfirst із коригування ризиків RADV і дотримання нормативних вимог. Співпрацюйте з медичними закладами та внутрішніми командами, відстежуйте аудити, дотримуйтеся строків і захищайте документацію, на яку поширюються вимоги HIPAA.

Відкрити