Versana
Versana
11 – 50 Сотрудники
Банковское делоФинтех
Versana — финтех-компания, созданная при участии представителей отрасли и разрабатывающая цифровые данные и технологии для рынков синдицированных кредитов и частного кредитования. Ее платформа в реальном времени собирает данные банков-агентов, предоставляя участникам рынка доступ к сведениям о корпоративных кредитах и позициях портфелей через единый источник информации о сделках. Повышая прозрачность и доступность данных кредитного рынка, Versana помогает модернизировать операции с синдицированными кредитами.

Офис-координатор в Versana — Нью-Йорк

Координируйте повседневную работу офиса Versana в Нью-Йорке: взаимодействуйте с поставщиками, следите за помещениями и организуйте мероприятия. Поддерживайте команды финтех-компании, работающей на рынке синдицированных кредитов.

Описание

  • Следите за запасами офисных принадлежностей, порядком на кухне, заказами еды, запасами ИТ-оборудования, а также за входящей почтой и доставками в офисе в Нью-Йорке.
  • Поддерживайте порядок в общих зонах и приводите переговорные в порядок между встречами.
  • Помогайте подключать оборудование в переговорных для звонков и презентаций.
  • Управляйте бронированием переговорных и разрешайте конфликты в расписании.
  • Готовьте комнаты к собеседованиям.
  • Организуйте мероприятия компании, включая еженедельные офисные обеды и ежемесячные празднования дней рождения.
  • Встречайте и регистрируйте поставщиков, кандидатов и посетителей, провожайте их в переговорные и уведомляйте принимающих сотрудников.
  • Управляйте заказами корпоративной продукции и учетом ее запасов.
  • Помогайте координировать переезды офиса и изменения планировки.
  • Выявляйте проблемы с помещениями и сообщайте о них.
  • Отвечайте на входящие звонки и проверяйте голосовую почту на основном номере компании.
  • Направляйте запросы соответствующим сотрудникам или отделам.
  • При необходимости оказывайте командам административную поддержку.

Требования

  • Имеете 1–3 года опыта в управлении офисом, офисных операциях, координации мероприятий, административной поддержке руководителей или аналогичной сфере.
  • Внимательны к деталям и умеете расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач с учетом потребностей бизнеса.
  • Профессионально взаимодействуете с внешними клиентами, сотрудниками, менеджерами, руководителями высшего звена и представителями государственных органов.
  • Ясно и эффективно общаетесь устно и письменно.
  • Умеете сотрудничать и выстраивать позитивные отношения с коллегами из разных команд и на разных уровнях организации.
  • Эффективно работаете как самостоятельно, так и в команде.
  • Легко адаптируетесь к новым обязанностям и задачам.
  • Опыт работы в сфере финансов, технологий или стартапов будет преимуществом.
  • Навыки работы с технологиями будут плюсом.

Похожие вакансии

Overlake Medical Center & Clinics

Координатор записи пациентов и организации медицинской помощи

Overlake Medical Center & Clinics

Координирует направления и запись к узким специалистам, в больницы и другие медицинские учреждения Overlake Medical Center & Clinics. В обязанности входят уведомление пациентов, координация медицинских документов и отслеживание направлений.

Открыть
Independent Health

Специалист по рассмотрению медицинских и стоматологических страховых требований

Independent Health

Обрабатывайте медицинские и стоматологические страховые требования для Nova Healthcare Administrators, проверяя выплаты, кодирование, льготы и вопросы клиентов. Гибридный формат работы; при необходимости требуется присутствовать в офисе в Уильямсвилле.

Открыть
Allied Physicians Group

Медицинский регистратор в педиатрии — Allied Physicians Group

Allied Physicians Group
501 – 1 000 Сотрудники
Здравоохранение

Встречайте пациентов и координируйте запись, вопросы страхования и работу стойки регистрации в педиатрическом центре Allied Physicians Kids Care. При необходимости перемещайтесь между офисами в Элмонте и Линбруке в зависимости от текущих задач.

Открыть
Enbridge

Полевой техник II — эксплуатация трубопроводов

Enbridge

Обслуживание трубопроводов и эксплуатационного оборудования Enbridge, устранение неисправностей и поддержка планирования технического обслуживания. Работа включает выезды на объекты, соблюдение требований безопасности, управление материалами и подготовку отчетности.

Открыть
Healthfirst

Координатор по получению медицинской документации для клинического кодирования

Healthfirst

Координируйте получение и проверку медицинской документации для программ Healthfirst по корректировке рисков RADV и соблюдению нормативных требований. Взаимодействуйте с медицинскими организациями и внутренними командами, отслеживайте проверки, соблюдайте сроки и обеспечивайте защиту документации, регулируемой HIPAA.

Открыть