Versana オフィスコーディネーター — ニューヨーク市
Versanaのニューヨーク市オフィスで、日々の運営、取引先、施設、イベントを調整します。 シンジケートローン市場に特化したフィンテック企業の各チームをサポートします。
仕事内容
- ニューヨーク市オフィスの備品、キッチンの管理、食事の手配、IT機器の在庫、郵便物や配送物の受け取りを担当します。
- 共有スペースを整頓し、会議の合間に部屋を片付けます。
- 通話やプレゼンテーションに使う会議室の接続をサポートします。
- 会議室の予約を管理し、スケジュールの重複を調整します。
- 面接用に部屋を準備します。
- 毎週のオフィスランチや毎月の誕生日会など、社内イベントを企画します。
- 取引先、候補者、来訪者を迎えて受付を行い、会議室へ案内して担当者に知らせます。
- 会社グッズの発注と在庫を管理します。
- オフィスの移転やレイアウト変更の調整をサポートします。
- 施設の問題を見つけて報告します。
- 会社の代表電話への着信に対応し、留守番電話を確認します。
- 問い合わせを適切なチームメンバーまたは部署に取り次ぎます。
- 必要に応じて各チームの事務業務を支援します。
応募要件
- オフィス管理、オフィス運営、イベント調整、エグゼクティブアシスタント、または類似職種で1〜3年の経験があること。
- 細部に気を配り、業務上の優先順位に応じて複数のタスクを管理できること。
- 社外の顧客、従業員、マネージャー、上級管理職、政府関係者とプロフェッショナルに接すること。
- 文書および会話で、明確かつ効果的にコミュニケーションできること。
- 協調して働き、組織内のさまざまなチームや職位の人々と良好な関係を築けること。
- 自立して働く場合も、チームの一員として働く場合も、効果的に業務を進められること。
- 新しい業務や責任にすぐ適応できること。
- 金融、テクノロジー、またはスタートアップでの経験があれば尚可。
- テクノロジーに関する知識やスキルがあれば尚可。
