Versana
Versana
11 – 50 Anställda
BankverksamhetFintech
Versana är ett branschförankrat fintechbolag som utvecklar digitala data och teknik för marknaderna för syndikerade lån och privat kredit. Plattformen samlar in agentbankernas data i realtid och ger marknadsaktörer tillgång till information om företagslån och portföljpositioner via en centraliserad källa för affärsinformation. Genom att göra data om lånemarknaden mer transparent och tillgänglig bidrar Versana till arbetet med att modernisera verksamheten kring syndikerade lån.

Kontorskoordinator på Versana — New York

Samordna den dagliga kontorsverksamheten, leverantörer, lokaler och evenemang på Versanas kontor i New York. Stöd teamen på ett fintechföretag med fokus på marknaden för syndikerade lån.

Beskrivning

  • Ansvara för kontorsmaterial, köksskötsel, matbeställningar, IT-inventarier samt inkommande post och leveranser på kontoret i New York.
  • Hålla gemensamma utrymmen i ordning och återställa mötesrum mellan möten.
  • Hjälpa till att koppla upp mötesrum för samtal och presentationer.
  • Hantera bokningar av konferensrum och lösa schemakonflikter.
  • Förbereda rum för intervjuer.
  • Ordna företagsevenemang, däribland veckovisa kontorsluncher och månatliga födelsedagsfiranden.
  • Välkomna och registrera leverantörer, kandidater och besökare, följa dem till mötesrum och meddela deras värdar.
  • Hantera beställningar och lager av företagets profilprodukter.
  • Hjälpa till att samordna kontorsflyttar och ändringar av kontorslayouten.
  • Uppmärksamma och rapportera problem med lokalerna.
  • Besvara inkommande samtal och lyssna av röstbrevlådan för företagets huvudnummer.
  • Hänvisa förfrågningar till rätt medarbetare eller avdelning.
  • Ge administrativt stöd till team vid behov.

Krav

  • Ha 1–3 års erfarenhet av kontorsadministration, kontorsdrift, evenemangssamordning, chefsassistentarbete eller en liknande roll.
  • Vara noggrann och kunna prioritera mellan flera uppgifter utifrån verksamhetens behov.
  • Bemöta externa kunder, medarbetare, chefer, företagsledare och myndighetspersoner professionellt.
  • Kommunicera tydligt och effektivt, både skriftligt och muntligt.
  • Samarbeta och bygga goda relationer mellan team och på olika nivåer i organisationen.
  • Arbeta effektivt både självständigt och tillsammans med andra.
  • Anpassa dig snabbt till nya arbetsuppgifter och ansvarsområden.
  • Erfarenhet från finans, teknik eller startupföretag är meriterande.
  • Teknisk kompetens är meriterande.

Relaterade jobb

Overlake Medical Center & Clinics

Koordinator för patienttillgång och tidsbokning

Overlake Medical Center & Clinics

Samordna specialist-, sjukhus- och övriga remisser och bokningar vid Overlake Medical Center & Clinics. Arbetet omfattar patientinformation, samordning av journaluppgifter och uppföljning av remisser.

Öppna
Independent Health

Skadehandläggare – medicinska och dentala ersättningsanspråk

Independent Health

Handlägg medicinska och dentala ersättningsanspråk för Nova Healthcare Administrators genom att granska betalningar, kodning, förmåner och kundfrågor. Denna hybridroll innebär att du vid behov arbetar på plats i Williamsville.

Öppna
Healthfirst

Koordinator för inhämtning av klinisk dokumentation

Healthfirst

Samordna inhämtning och granskning av patientjournaler för Healthfirsts RADV-program för riskjustering och regelefterlevnad. Samarbeta med vårdgivare och interna team för att följa revisioner, hålla tidsfrister och skydda HIPAA-reglerad dokumentation.

Öppna