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Versana
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11 – 50 Empleados
BancaFintech
Versana es una empresa fintech respaldada por el sector que desarrolla soluciones digitales de datos y tecnología para los mercados de préstamos sindicados y crédito privado. Su plataforma captura en tiempo real los datos de los bancos agentes y permite a los participantes del mercado consultar detalles de préstamos corporativos y posiciones de cartera desde una fuente centralizada de información sobre operaciones. Al hacer que los datos del mercado de préstamos sean más transparentes y accesibles, Versana contribuye a modernizar las operaciones de préstamos sindicados.
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Empleos de la empresa

Coordinador de oficina en Versana — Nueva York

Coordina las operaciones diarias, los proveedores, las instalaciones y los eventos de la oficina de Versana en Nueva York. Da apoyo a los equipos de una empresa de tecnología financiera especializada en el mercado de préstamos sindicados.

USEstados UnidosNYNueva York
64.000 $ – 75.000 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésCoordinador de oficinaGeneral

Descripción

  • Supervisa los suministros de oficina, el mantenimiento de la cocina, los pedidos de comida, el inventario de TI y el correo y las entregas de la oficina de Nueva York.
  • Mantén ordenadas las zonas comunes y prepara las salas entre reuniones.
  • Ayuda a conectar las salas de reuniones para llamadas y presentaciones.
  • Gestiona las reservas de salas de conferencias y resuelve conflictos de horarios.
  • Prepara las salas para entrevistas.
  • Organiza eventos de la empresa, como almuerzos semanales en la oficina y celebraciones mensuales de cumpleaños.
  • Recibe y registra a proveedores, candidatos y visitantes, acompáñalos a las salas de reuniones y avisa a sus anfitriones.
  • Gestiona los pedidos y el inventario de artículos promocionales de la empresa.
  • Ayuda a coordinar mudanzas de oficina y cambios de distribución.
  • Detecta y comunica problemas en las instalaciones.
  • Atiende las llamadas entrantes y revisa el buzón de voz de la línea principal de la empresa.
  • Dirige las consultas a los miembros del equipo o departamentos correspondientes.
  • Presta apoyo administrativo a los equipos según sea necesario.

Requisitos

  • Aporta entre 1 y 3 años de experiencia en gestión de oficinas, operaciones de oficina, coordinación de eventos, asistencia ejecutiva o un puesto similar.
  • Presta atención a los detalles y sabe gestionar tareas simultáneas según las prioridades del negocio.
  • Interactúa de manera profesional con clientes externos, empleados, gerentes, directivos y funcionarios públicos.
  • Se comunica de forma clara y eficaz, tanto por escrito como oralmente.
  • Colabora y crea relaciones positivas con equipos y personas de todos los niveles de la organización.
  • Trabaja eficazmente tanto de manera independiente como en equipo.
  • Se adapta con facilidad a nuevas funciones y responsabilidades.
  • Se valora la experiencia en finanzas, tecnología o empresas emergentes.
  • Se valoran los conocimientos tecnológicos.

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