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Versana
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11 – 50 Mitarbeitende
BankwesenFintech
Versana ist ein von der Branche getragenes Fintech-Unternehmen, das digitale Daten und Technologien für den Markt für syndizierte Kredite und Private Credit entwickelt. Seine Plattform erfasst die Daten von Agentbanken in Echtzeit und ermöglicht Marktteilnehmern über eine zentrale Quelle für Transaktionsinformationen den Zugriff auf Details zu Unternehmenskrediten und Portfoliopositionen. Indem Versana Marktdaten zu Krediten transparenter und zugänglicher macht, unterstützt das Unternehmen die Modernisierung der Abläufe im Markt für syndizierte Kredite.
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Stellen im Unternehmen

Bürokoordinator bei Versana – New York City

Koordiniere den täglichen Bürobetrieb, Dienstleister, Räumlichkeiten und Veranstaltungen im New Yorker Büro von Versana. Unterstütze Teams bei einem Fintech-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Markt für Konsortialkredite.

USVereinigte StaatenNYNew York
64.000 $ – 75.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinBürokoordinator

Beschreibung

  • Verwalte Büromaterial, Küchenpflege, Essensbestellungen, IT-Bestand sowie eingehende Post und Lieferungen im New Yorker Büro.
  • Halte Gemeinschaftsbereiche ordentlich und bereite Räume zwischen Besprechungen wieder vor.
  • Unterstütze bei der Verbindung von Besprechungsräumen für Telefonate und Präsentationen.
  • Verwalte die Buchung von Konferenzräumen und löse Terminkonflikte.
  • Bereite Räume für Bewerbungsgespräche vor.
  • Organisiere Firmenveranstaltungen, darunter wöchentliche Büromittagessen und monatliche Geburtstagsfeiern.
  • Begrüße und registriere Dienstleister, Bewerbende und Besuchende, begleite sie zu Besprechungsräumen und informiere ihre Gastgeber.
  • Verwalte Bestellungen und Bestand von Firmenartikeln.
  • Unterstütze bei der Koordination von Büroumzügen und Änderungen der Raumaufteilung.
  • Erkenne Probleme mit den Räumlichkeiten und melde sie.
  • Nimm eingehende Anrufe entgegen und prüfe die Mailbox der zentralen Firmenrufnummer.
  • Leite Anfragen an die zuständigen Teammitglieder oder Abteilungen weiter.
  • Unterstütze Teams bei Bedarf administrativ.

Anforderungen

  • Bring 1–3 Jahre Erfahrung in Büromanagement, Büroorganisation, Veranstaltungskoordination, Assistenz für Führungskräfte oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
  • Arbeite sorgfältig und priorisiere konkurrierende Aufgaben entsprechend den geschäftlichen Anforderungen.
  • Gehe professionell mit externen Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden, Führungskräften, der Geschäftsleitung und Behördenvertreterinnen und -vertretern um.
  • Kommuniziere mündlich und schriftlich klar und wirkungsvoll.
  • Arbeite teamübergreifend zusammen und baue positive Beziehungen über Teams und Hierarchieebenen hinweg auf.
  • Arbeite sowohl selbstständig als auch im Team effektiv.
  • Stelle dich flexibel auf neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten ein.
  • Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Technologie oder Start-ups ist von Vorteil.
  • Technologieaffinität ist ein Plus.

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