Versana辦公室協調專員 — 紐約市
協調Versana紐約辦公室的日常營運、供應商、設施與活動。 為一家專注於聯貸市場的金融科技公司各團隊提供支援。
說明
- 負責紐約辦公室的辦公用品、茶水間維護、餐點訂購、IT庫存，以及郵件和包裹收發。
- 維持共用空間整潔，並在會議之間整理會議室。
- 協助連接會議室設備，以進行通話和簡報。
- 管理會議室預約並協調時段衝突。
- 為面試準備會議室。
- 籌辦公司活動，包括每週辦公室午餐和每月生日慶祝活動。
- 接待並登記供應商、候選人及訪客，陪同他們前往會議室並通知接待人。
- 管理公司周邊商品的訂購與庫存。
- 協助安排辦公室搬遷及空間配置調整。
- 發現並回報設施問題。
- 接聽公司總機來電並查看語音留言。
- 將詢問轉交給適當的團隊成員或部門。
- 視需要為各團隊提供行政支援。
職位要求
- 具備1至3年辦公室管理、辦公室營運、活動協調、高階主管助理或類似職務經驗。
- 注重細節，並能依據業務優先順序處理多項工作。
- 能以專業態度與外部客戶、員工、經理、高階主管及政府官員互動。
- 能以書面和口頭方式清楚有效地溝通。
- 擅長協作，並能與組織內不同團隊及層級建立良好關係。
- 能獨立工作，也能以團隊成員身分有效合作。
- 能迅速適應新的職務和責任。
- 具備金融、科技或新創公司經驗者佳。
- 熟悉科技工具者佳。
