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Versana
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11 – 50 Funcionários
FintechSetor bancário
A Versana é uma empresa de tecnologia financeira apoiada pelo setor, que desenvolve soluções digitais de dados e tecnologia para os mercados de empréstimos sindicalizados e crédito privado. Sua plataforma captura em tempo real os dados dos bancos agentes e permite que os participantes do mercado consultem detalhes de empréstimos corporativos e posições de carteira por meio de uma fonte centralizada de informações sobre operações. Ao tornar os dados do mercado de empréstimos mais transparentes e acessíveis, a Versana contribui para modernizar as operações de empréstimos sindicalizados.
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Vagas da empresa

Coordenador(a) de escritório na Versana — Nova York

Coordene as operações diárias, os fornecedores, as instalações e os eventos do escritório da Versana em Nova York. Dê suporte às equipes de uma empresa de tecnologia financeira focada no mercado de empréstimos sindicalizados.

USEstados UnidosNYNova York
$ 64.000 – $ 75.000 / ano
HíbridoTempo integralJúniorNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsCoordenador de escritórioGeral

Descrição

  • Cuide dos materiais de escritório, da cozinha, dos pedidos de comida, do inventário de TI e do recebimento de correspondências e entregas no escritório de Nova York.
  • Mantenha os espaços compartilhados organizados e arrume as salas entre as reuniões.
  • Ajude a conectar as salas de reunião para chamadas e apresentações.
  • Gerencie as reservas das salas de conferência e resolva conflitos de agenda.
  • Prepare as salas para entrevistas.
  • Organize eventos da empresa, incluindo almoços semanais no escritório e comemorações mensais de aniversários.
  • Receba e faça o registro de fornecedores, candidatos e visitantes, acompanhe-os até as salas de reunião e avise seus anfitriões.
  • Gerencie os pedidos e o inventário de produtos promocionais da empresa.
  • Ajude a coordenar mudanças de escritório e alterações no layout.
  • Identifique e comunique problemas nas instalações.
  • Atenda às chamadas recebidas e confira as mensagens de voz da linha principal da empresa.
  • Encaminhe as solicitações aos integrantes das equipes ou departamentos adequados.
  • Preste suporte administrativo às equipes conforme necessário.

Requisitos

  • Tenha de 1 a 3 anos de experiência em gestão ou operações de escritório, coordenação de eventos, assistência executiva ou função semelhante.
  • Tenha atenção aos detalhes e consiga administrar tarefas concorrentes conforme as prioridades do negócio.
  • Interaja profissionalmente com clientes externos, funcionários, gestores, líderes seniores e autoridades governamentais.
  • Comunique-se com clareza e eficácia, por escrito e em conversas.
  • Colabore e construa relações positivas com equipes e pessoas de todos os níveis da organização.
  • Trabalhe bem tanto de forma independente quanto em equipe.
  • Adapte-se facilmente a novas funções e responsabilidades.
  • Experiência em finanças, tecnologia ou startups é desejável.
  • Conhecimento de tecnologia é um diferencial.

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