Versana
Versana
11 – 50 Zaměstnanci
BankovnictvíFintech
Versana je fintechová společnost podporovaná odvětvím, která vyvíjí digitální data a technologie pro trhy se syndikovanými úvěry a soukromým úvěrováním. Její platforma v reálném čase shromažďuje data od agentních bank a poskytuje účastníkům trhu přístup k údajům o firemních úvěrech a pozicích portfolií prostřednictvím centralizovaného zdroje informací o obchodech. Zvyšováním transparentnosti a dostupnosti dat o úvěrovém trhu Versana podporuje modernizaci operací se syndikovanými úvěry.

Koordinátor kanceláře ve Versana — New York

Koordinujte každodenní provoz kanceláře Versana v New Yorku, komunikujte s dodavateli, pečujte o prostory a organizujte akce. Podporujte týmy fintechové společnosti působící na trhu syndikovaných úvěrů.

Popis

  • Zajišťujte zásoby kancelářských potřeb, údržbu kuchyňky, objednávky jídla, zásoby IT vybavení i příchozí poštu a zásilky v newyorské kanceláři.
  • Udržujte společné prostory uklizené a připravujte místnosti mezi schůzkami.
  • Pomáhejte s připojením vybavení v zasedacích místnostech pro hovory a prezentace.
  • Spravujte rezervace zasedacích místností a řešte kolize v rozvrhu.
  • Připravujte místnosti na pohovory.
  • Organizujte firemní akce, včetně týdenních obědů v kanceláři a měsíčních oslav narozenin.
  • Vítejte a registrujte dodavatele, uchazeče a návštěvníky, doprovázejte je do zasedacích místností a informujte jejich hostitele.
  • Spravujte objednávky a skladové zásoby firemních reklamních předmětů.
  • Pomáhejte koordinovat stěhování kanceláře a změny uspořádání prostor.
  • Zjišťujte závady v prostorách a nahlašujte je.
  • Přijímejte příchozí hovory a kontrolujte hlasovou schránku na hlavním telefonním čísle společnosti.
  • Předávejte dotazy příslušným zaměstnancům nebo oddělením.
  • Podle potřeby poskytujte týmům administrativní podporu.

Požadavky

  • Máte 1–3 roky zkušeností se správou kanceláře, kancelářským provozem, koordinací akcí, podporou vedoucích pracovníků nebo podobnou rolí.
  • Věnujete pozornost detailům a dokážete stanovovat priority při souběhu úkolů podle potřeb firmy.
  • Jednáte profesionálně s externími zákazníky, zaměstnanci, manažery, vedoucími pracovníky i zástupci státních úřadů.
  • Komunikujete jasně a efektivně ústně i písemně.
  • Umíte spolupracovat a budovat dobré vztahy napříč týmy i organizačními úrovněmi.
  • Dokážete efektivně pracovat samostatně i v týmu.
  • Snadno se přizpůsobíte novým povinnostem a úkolům.
  • Zkušenosti z oblasti financí, technologií nebo startupů jsou výhodou.
  • Technická zdatnost je výhodou.

Související pracovní nabídky

Overlake Medical Center & Clinics

Koordinátor objednávání pacientů a organizace péče

Overlake Medical Center & Clinics

Koordinuje žádanky a návštěvy specialistů, nemocnic a dalších zdravotnických zařízení v Overlake Medical Center & Clinics. Práce zahrnuje informování pacientů, koordinaci dokumentace a sledování vyřízení žádanek.

Otevřít
Independent Health

Specialista na posuzování zdravotních a stomatologických pojistných nároků

Independent Health

Zpracovávejte zdravotní a stomatologické pojistné nároky pro Nova Healthcare Administrators a kontrolujte platby, kódování, benefity i dotazy klientů. Hybridní práce; podle potřeby je nutná docházka do kanceláře ve Williamsville.

Otevřít
Allied Physicians Group

Zdravotnický recepční v pediatrii — Allied Physicians Group

Allied Physicians Group
501 – 1 000 Zaměstnanci
Zdravotní péče

Vítejte pacienty a koordinujte objednávání, pojištění a podporu na recepci v pediatrickém centru Allied Physicians Kids Care. Podle provozních potřeb pracujte na pracovištích v Elmontu a Lynbrooku.

Otevřít
Enbridge

Terénní technik II — provoz potrubí

Enbridge

Údržba potrubí a provozního zařízení společnosti Enbridge, řešení závad a podpora plánování údržby. Práce kombinuje činnost v terénu s dodržováním bezpečnostních postupů, správou materiálu a přípravou výkazů.

Otevřít
Healthfirst

Koordinátor získávání zdravotnické dokumentace pro klinické kódování

Healthfirst

Koordinujte získávání a kontrolu zdravotnické dokumentace pro programy Healthfirst zaměřené na úpravu rizik RADV a dodržování předpisů. Spolupracujte s poskytovateli péče a interními týmy, sledujte audity, dodržujte termíny a chraňte dokumentaci podléhající požadavkům HIPAA.

Otevřít