Versana办公室协调员 — 纽约市
协调Versana纽约办公室的日常运营、供应商、设施和活动。 为一家专注于银团贷款市场的金融科技公司各团队提供支持。
描述
- 负责纽约办公室的办公用品、厨房维护、餐食订购、IT库存以及邮件和包裹收发。
- 保持公共区域整洁，并在会议间隙整理会议室。
- 协助连接会议室设备，以便进行通话和演示。
- 管理会议室预订并协调日程冲突。
- 为面试布置会议室。
- 组织公司活动，包括每周办公室午餐和每月生日庆祝活动。
- 接待并登记供应商、候选人和访客，带领他们前往会议室并通知接待人。
- 管理公司周边商品的订购和库存。
- 协助协调办公室搬迁和布局调整。
- 发现并报告设施问题。
- 接听公司总机来电并查看语音留言。
- 将咨询转给相关团队成员或部门。
- 根据需要为各团队提供行政支持。
任职要求
- 具备1至3年办公室管理、办公室运营、活动协调、高管助理或类似岗位经验。
- 注重细节，并能根据业务优先级处理多项任务。
- 能够以专业态度与外部客户、员工、经理、高级管理人员及政府官员沟通。
- 能够通过书面和口头方式清晰有效地沟通。
- 善于协作，并能与组织内不同团队和层级建立良好关系。
- 能够独立工作，也能作为团队成员有效开展工作。
- 能够迅速适应新的职责和工作内容。
- 具备金融、科技或初创公司经验者优先。
- 熟练使用技术工具者优先。
