Versana
Versana
11 – 50 Medewerkers
BankwezenFintech
Versana is een door de sector gedragen fintechbedrijf dat digitale data en technologie ontwikkelt voor de markt voor gesyndiceerde leningen en private credit. Het platform registreert de gegevens van agentbanken in realtime, zodat marktdeelnemers via één centrale bron met transactie-informatie toegang hebben tot details over bedrijfsleningen en portefeuilleposities. Door marktgegevens over leningen transparanter en toegankelijker te maken, ondersteunt Versana de modernisering van processen rond gesyndiceerde leningen.

Kantoorcoördinator bij Versana – New York City

Coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten, leveranciers, faciliteiten en evenementen op Versana’s kantoor in New York City. Ondersteun teams bij een fintechbedrijf dat zich richt op de markt voor syndicatie van leningen.

Beschrijving

  • Beheer kantoorbenodigdheden, het onderhoud van de keuken, bestellingen van eten, de IT-voorraad en inkomende post en leveringen op het kantoor in New York City.
  • Houd gemeenschappelijke ruimtes netjes en maak vergaderruimtes tussen bijeenkomsten klaar voor het volgende gebruik.
  • Help vergaderruimtes te verbinden voor gesprekken en presentaties.
  • Beheer reserveringen van vergaderruimtes en los planningsconflicten op.
  • Maak ruimtes klaar voor sollicitatiegesprekken.
  • Organiseer bedrijfsevenementen, waaronder wekelijkse kantoorlunches en maandelijkse verjaardagsvieringen.
  • Verwelkom en registreer leveranciers, kandidaten en bezoekers, begeleid hen naar vergaderruimtes en informeer hun contactpersonen.
  • Beheer bestellingen en voorraad van bedrijfsmerchandise.
  • Help kantoorverhuizingen en wijzigingen in de indeling te coördineren.
  • Signaleer problemen met de faciliteiten en meld deze.
  • Beantwoord inkomende telefoontjes en controleer de voicemail van het algemene bedrijfsnummer.
  • Verwijs vragen door naar de juiste teamleden of afdelingen.
  • Bied teams waar nodig administratieve ondersteuning.

Vereisten

  • Heb 1–3 jaar ervaring in kantoorbeheer, kantooractiviteiten, evenementen coördineren, directieassistentie of een vergelijkbare functie.
  • Werk nauwkeurig en kan verschillende taken prioriteren op basis van zakelijke behoeften.
  • Communiceer professioneel met externe klanten, medewerkers, managers, senior leidinggevenden en overheidsfunctionarissen.
  • Communiceer mondeling en schriftelijk helder en effectief.
  • Werk goed samen en bouw positieve relaties op met teams en collega’s op alle niveaus van de organisatie.
  • Werk effectief zelfstandig én in teamverband.
  • Pas je gemakkelijk aan nieuwe taken en verantwoordelijkheden aan.
  • Ervaring in financiën, technologie of startups is een pré.
  • Ervaring met technologie is een plus.

Gerelateerde vacatures

Overlake Medical Center & Clinics

Coördinator patiëntentoegang en afsprakenplanning

Overlake Medical Center & Clinics
1.001 – 5.000 Medewerkers
GezondheidszorgNon-profitWelzijn

Coördineer verwijzingen en afspraken voor specialistische zorg, ziekenhuiszorg en overige zorg bij Overlake Medical Center & Clinics. De functie omvat patiëntmeldingen, coördinatie van dossiers en opvolging van verwijzingen.

Openen
Independent Health

Beoordelaar van medische en tandheelkundige declaraties

Independent Health

Verwerk medische en tandheelkundige declaraties voor Nova Healthcare Administrators en controleer betalingen, coderingen, vergoedingen en vragen van klanten. Deze hybride functie vereist aanwezigheid op kantoor in Williamsville wanneer dat nodig is.

Openen
Healthfirst

Coördinator klinische coderingsdossiers

Healthfirst

Coördineer het opvragen en beoordelen van medische dossiers voor Healthfirsts RADV-risicoaanpassings- en nalevingsprogramma’s. Werk samen met zorgverleners en interne teams om audits bij te houden, deadlines te halen en documentatie onder HIPAA te beschermen.

Openen