Versana 오피스 코디네이터 — 뉴욕시
Versana 뉴욕시 사무실의 일상 운영, 협력업체, 시설 및 행사를 조율합니다. 신디케이트론 시장에 주력하는 핀테크 기업의 여러 팀을 지원합니다.
설명
- 뉴욕시 사무실의 비품, 주방 관리, 식사 주문, IT 재고, 우편물과 배송 물품 수령을 담당합니다.
- 공용 공간을 깔끔하게 유지하고 회의 사이에 회의실을 정돈합니다.
- 통화와 프레젠테이션을 위해 회의실 연결을 지원합니다.
- 회의실 예약을 관리하고 일정 충돌을 조정합니다.
- 면접을 위한 회의실을 준비합니다.
- 주간 사무실 점심 식사와 월간 생일 축하 행사 등 회사 행사를 기획합니다.
- 협력업체, 지원자 및 방문객을 맞이하고 접수한 뒤 회의실로 안내하고 담당자에게 알립니다.
- 회사 기념품 주문과 재고를 관리합니다.
- 사무실 이전 및 공간 배치 변경을 조율하는 일을 지원합니다.
- 시설 문제를 파악해 보고합니다.
- 회사 대표 전화로 걸려오는 전화를 받고 음성 메시지를 확인합니다.
- 문의 사항을 적절한 팀원이나 부서로 전달합니다.
- 필요에 따라 각 팀에 행정 지원을 제공합니다.
지원 자격
- 오피스 관리, 사무 운영, 행사 조율, 임원 보좌 또는 유사한 직무에서 1~3년의 경력이 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 업무 우선순위에 따라 여러 작업을 관리할 수 있어야 합니다.
- 외부 고객, 직원, 관리자, 고위 리더 및 정부 관계자와 전문적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 글과 대화로 명확하고 효과적으로 의사소통할 수 있어야 합니다.
- 협력적으로 일하고 조직 내 여러 팀 및 직급의 사람들과 긍정적인 관계를 형성할 수 있어야 합니다.
- 독립적으로 일할 때와 팀의 일원으로 일할 때 모두 효과적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 새로운 업무와 책임에 빠르게 적응할 수 있어야 합니다.
- 금융, 기술 또는 스타트업 경력이 있으면 우대합니다.
- 기술 활용 능력이 있으면 우대합니다.
