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ASRC Federal
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5 001 – 10 000 Employés
AérospatialeDéfenseGouvernement
ASRC Federal est un prestataire du gouvernement fédéral et une filiale détenue à 100 % par Arctic Slope Regional Corporation. Ses équipes fournissent des services d’ingénierie, d’opérations numériques, de modernisation des technologies de l’information, de développement logiciel, d’applications et d’analyse, de logistique, d’exploitation des infrastructures et des services professionnels dans les secteurs de l’aérospatiale, de la défense, du renseignement, du secteur civil, de la sécurité nationale et de la santé. L’entreprise soutient notamment les programmes spatiaux de la NASA, les opérations et la sécurité aériennes de la FAA, les programmes industriels de l’Air Force, la cyberdéfense ainsi que les opérations et la résilience des bases militaires. Les entreprises d’ASRC Federal emploient environ 9 000 personnes, et leurs revenus contribuent à ASRC, qui compte plus de 14 000 actionnaires iñupiaq.
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Offres de l’entreprise

Administrateur des sous-traitances à distance - ASRC Federal

Gérez des activités complexes de sous-traitance fédérale, des propositions, la conformité du système d’achats et les accords avec les sous-traitants pour ASRC Federal. Conseillez les équipes de programme et négociez les conditions de sous-traitance pour plusieurs types de contrats.

USÉtats-UnisMDMarylandVAVirginieÀ distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAdministration

Description

  • Soutenir des programmes et des propositions comportant des exigences complexes de sous-traitance
  • Élaborer, négocier et administrer des sous-traitances en régie et fournitures, à l’heure de travail, à prix fixe, à coûts remboursables ou à honoraires incitatifs, ainsi que des accords de confidentialité et de partenariat
  • Veiller à ce que les actions de sous-traitance respectent les exigences des clients gouvernementaux, les politiques de l’entreprise et les procédures d’achat du FAR et du DFARS
  • Préparer les dossiers de sous-traitance conformément aux lois publiques, au FAR et aux exigences de la DCMA dans le cadre d’un système d’achats approuvé
  • Conseiller le personnel des programmes et déterminer les approches appropriées de gestion des sous-traitances et des sous-traitants
  • Évaluer les propositions gouvernementales sous l’angle des achats et coordonner les exigences avec les équipes de développement commercial
  • Examiner les appels d’offres et les attributions du contrat principal afin de garantir que les appels d’offres et les attributions de sous-traitance incluent les clauses de transmission et les dispositions requises
  • Évaluer la conformité et les risques des propositions de sous-traitants concernant les exigences de consultation, de tarification, de coûts et de gestion
  • Effectuer des analyses de prix et de coûts pour soutenir les négociations et les dispositions de sous-traitance
  • Déterminer les exigences applicables aux sous-traitants et conseiller les équipes de développement commercial sur les questions de conformité
  • Identifier et respecter les obligations des plans de sous-traitance et de participation des petites entreprises
  • Soutenir l’administration des sous-traitances après attribution et contrôler le respect des exigences de performance
  • Élaborer et mettre en œuvre des processus d’acquisition efficaces
  • Collaborer quotidiennement avec les responsables de programme, les contrôleurs de projet et les autres membres du personnel des programmes pour administrer et suivre les actions de sous-traitance
  • Diriger les projets ou domaines de travail attribués
  • Former les collègues aux procédures de sous-traitance et aux exigences de conformité

Exigences

  • Diplôme de licence dans une discipline connexe ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
  • De 2 à 4 ans d’expérience en administration de sous-traitances, notamment pour des contrats en régie et fournitures, à l’heure de travail, à coûts remboursables ou à honoraires incitatifs et à prix fixe
  • Expérience des contrats du gouvernement fédéral
  • Connaissance démontrée des principes de comptabilité analytique, notamment des composantes et facteurs de coûts directs et indirects
  • Connaissance du Federal Acquisition Regulation (FAR) et des suppléments FAR applicables aux agences
  • Connaissance approfondie des exigences du droit public relatives au maintien et à l’exploitation d’un système d’achats approuvé
  • Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint, Outlook et surtout Excel
  • Capacité et volonté de voyager selon les besoins de l’activité
  • Une expérience de Deltek Costpoint est souhaitée

Avantages

  • Large couverture médicale, dentaire, optique, assurance vie et invalidité de courte et longue durée
  • Congés payés pour deuil, obligations liées au service militaire et besoins parentaux
  • Onze jours fériés payés par an
  • Plan 401(k) avec une généreuse contribution de l’entreprise et acquisition immédiate des droits
  • Possibilités de prime de recommandation d’employés
  • Programme de développement professionnel accessible après 90 jours aux employés réguliers à temps plein
  • Financement annuel des études pour des diplômes d’associé, de licence ou d’études supérieures
  • Financement annuel de certifications professionnelles reconnues par le secteur
  • Financement annuel de programmes de certificats professionnels
  • Frais d’inscription aux conférences professionnelles pris en charge
  • Accès aux Centres d’excellence et aux Communautés de pratique favorisant le développement, le partage des connaissances et la collaboration

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