ASRC Federal es un contratista del gobierno federal y una filial propiedad al cien por cien de Arctic Slope Regional Corporation. Sus equipos proporcionan servicios de ingeniería, operaciones digitales, modernización de TI, desarrollo de software, aplicaciones y análisis, logística, operaciones de infraestructura y servicios profesionales en los sectores aeroespacial, de defensa, inteligencia, civil, seguridad nacional y salud. La empresa apoya misiones que incluyen los programas espaciales de la NASA, las operaciones y la seguridad de la aviación de la FAA, los programas industriales de la Fuerza Aérea, la ciberdefensa y las operaciones y la resiliencia de bases militares. El conjunto de empresas de ASRC Federal emplea aproximadamente a 9.000 personas, y sus ganancias contribuyen a ASRC, cuyos accionistas son más de 14.000 miembros iñupiaq.
Administrador de subcontratos remotos - ASRC Federal
Gestiona actividades complejas de subcontratación federal, propuestas, cumplimiento del sistema de compras y acuerdos con subcontratistas para ASRC Federal. Asesora a los equipos de programas y negocia condiciones de subcontratos de varios tipos.
Descripción
- Apoyar programas y propuestas que impliquen requisitos complejos de subcontratación
- Desarrollar, negociar y administrar subcontratos de tiempo y materiales, horas de trabajo, precio fijo, costos reembolsables o honorarios por adjudicación, acuerdos de confidencialidad y acuerdos de colaboración
- Garantizar que las acciones de subcontratación cumplan los requisitos de los clientes gubernamentales, las políticas de la empresa y los procedimientos de compras de FAR y DFARS
- Preparar expedientes de subcontratos de acuerdo con las leyes públicas, FAR y los requisitos de DCMA dentro de un sistema de compras aprobado
- Asesorar al personal de los programas y determinar los enfoques adecuados para la gestión de subcontratos y subcontratistas
- Evaluar las propuestas gubernamentales desde la perspectiva de las compras y coordinar los requisitos con los equipos de captación
- Revisar las solicitudes y adjudicaciones principales para garantizar que las solicitudes de propuestas y adjudicaciones de subcontratos incluyan las transferencias de requisitos y disposiciones necesarias
- Evaluar las propuestas de subcontratistas para determinar su cumplimiento y los riesgos relacionados con los requisitos de solicitud, precios, costos y gestión
- Realizar análisis de precios y costos para respaldar las negociaciones y las disposiciones de los subcontratos
- Determinar los requisitos de los subcontratistas y asesorar a los equipos de captación sobre asuntos de cumplimiento
- Identificar y cumplir las obligaciones de los planes de subcontratación y participación de pequeñas empresas
- Apoyar la administración de subcontratos posteriores a la adjudicación y supervisar el cumplimiento de los requisitos de desempeño
- Desarrollar e implementar procesos de adquisición eficaces
- Colaborar diariamente con gerentes de programas, controladores de proyectos y otro personal de los programas para administrar y hacer seguimiento de las acciones de subcontratación
- Liderar proyectos o áreas de trabajo asignados
- Capacitar a colegas sobre procedimientos de subcontratación y requisitos de cumplimiento
Requisitos
- Licenciatura en una disciplina relacionada o una combinación equivalente de educación y experiencia
- Entre 2 y 4 años de experiencia en administración de subcontratos, incluidos contratos de tiempo y materiales, horas de trabajo, costos reembolsables o honorarios por adjudicación y precio fijo
- Experiencia trabajando con contratos del gobierno federal
- Conocimientos demostrados de los principios de contabilidad de costos, incluidos los componentes y factores de costos directos e indirectos
- Conocimiento del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) y de los suplementos FAR aplicables de las agencias
- Amplios conocimientos de los requisitos de la legislación pública para mantener y operar bajo un sistema de compras aprobado
- Dominio de Microsoft Word, PowerPoint, Outlook y, especialmente, Excel
- Capacidad y disposición para viajar según las necesidades del negocio
- Se prefiere experiencia con Deltek Costpoint
Beneficios
- Amplia cobertura médica, dental, oftalmológica, de seguro de vida y de discapacidad a corto y largo plazo
- Permiso remunerado por duelo, obligaciones del servicio militar y necesidades parentales
- Once días festivos remunerados cada año
- Plan 401(k) con una generosa contribución equivalente de la empresa y adquisición inmediata
- Oportunidades de bonificación por recomendación de empleados
- Programa de desarrollo profesional disponible después de 90 días para empleados regulares a tiempo completo
- Financiación educativa anual para títulos asociados, de licenciatura o de posgrado
- Financiación anual para certificaciones profesionales reconocidas por la industria
- Financiación anual para programas de certificados profesionales
- La empresa cubre las tasas de inscripción en conferencias profesionales
- Acceso a Centros de Excelencia y Comunidades de Práctica que apoyan el desarrollo, el intercambio de conocimientos y la colaboración