ASRC Federal è un appaltatore del governo federale e una società interamente controllata da Arctic Slope Regional Corporation. I suoi team forniscono servizi di ingegneria, operazioni digitali, modernizzazione IT, sviluppo software, applicazioni e analisi, logistica, gestione delle infrastrutture e servizi professionali nei settori aerospaziale, della difesa, dell’intelligence, civile, della sicurezza nazionale e sanitario. L’azienda supporta missioni che includono i programmi spaziali della NASA, le operazioni e la sicurezza dell’aviazione della FAA, i programmi industriali dell’Air Force, la difesa informatica e le operazioni e la resilienza delle basi militari. Le aziende del gruppo ASRC Federal impiegano circa 9.000 persone e i loro ricavi contribuiscono ad ASRC, che conta più di 14.000 azionisti iñupiaq.
Amministratore dei subappalti da remoto - ASRC Federal
Gestisci attività complesse di subappalto federale, proposte, conformità del sistema di approvvigionamento e accordi con i subappaltatori per ASRC Federal. Fornisci consulenza ai team di programma e negozia i termini dei subappalti per diversi tipi di contratto.
Descrizione
- Supportare programmi e proposte che comportano requisiti complessi di subappalto
- Sviluppare, negoziare e amministrare subappalti a tempo e materiali, a ore lavorative, a prezzo fisso, a costi rimborsabili o con compenso incentivante, accordi di riservatezza e accordi di collaborazione
- Garantire che le attività di subappalto soddisfino i requisiti dei clienti governativi, le politiche aziendali e le procedure di approvvigionamento FAR e DFARS
- Preparare i fascicoli dei subappalti in conformità con le leggi pubbliche, il FAR e i requisiti della DCMA nell’ambito di un sistema di approvvigionamento approvato
- Fornire consulenza al personale dei programmi e determinare approcci adeguati alla gestione dei subappalti e dei subappaltatori
- Valutare le proposte governative sotto il profilo degli approvvigionamenti e coordinare i requisiti con i team di acquisizione
- Esaminare le richieste e le aggiudicazioni del contratto principale per garantire che le richieste di proposte e le aggiudicazioni dei subappalti includano i necessari requisiti a cascata e le disposizioni richieste
- Valutare la conformità e i rischi delle proposte dei subappaltatori relativi ai requisiti di richiesta, prezzo, costi e gestione
- Condurre analisi dei prezzi e dei costi a supporto delle negoziazioni e delle disposizioni dei subappalti
- Determinare i requisiti dei subappaltatori e fornire consulenza ai team di acquisizione sulle questioni di conformità
- Identificare e rispettare gli obblighi dei piani di subappalto e di partecipazione delle piccole imprese
- Supportare l’amministrazione dei subappalti dopo l’aggiudicazione e monitorare la conformità ai requisiti di prestazione
- Sviluppare e implementare processi di acquisizione efficaci
- Collaborare quotidianamente con i responsabili di programma, i controller di progetto e altro personale dei programmi per amministrare e monitorare le attività di subappalto
- Guidare i progetti o le aree di lavoro assegnati
- Formare i colleghi sulle procedure di subappalto e sui requisiti di conformità
Requisiti
- Laurea in una disciplina correlata o combinazione equivalente di istruzione ed esperienza
- Da 2 a 4 anni di esperienza nell’amministrazione di subappalti, inclusi contratti a tempo e materiali, a ore lavorative, a costi rimborsabili o con compenso incentivante e a prezzo fisso
- Esperienza con contratti del governo federale
- Conoscenza dimostrata dei principi di contabilità dei costi, inclusi componenti e fattori dei costi diretti e indiretti
- Conoscenza del Federal Acquisition Regulation (FAR) e dei supplementi FAR applicabili alle agenzie
- Conoscenza approfondita dei requisiti di legge pubblica per mantenere e operare nell’ambito di un sistema di approvvigionamento approvato
- Padronanza di Microsoft Word, PowerPoint, Outlook e soprattutto Excel
- Capacità e disponibilità a viaggiare secondo le esigenze aziendali
- È preferibile esperienza con Deltek Costpoint
Benefit
- Ampia copertura medica, dentale, oculistica, assicurazione sulla vita e invalidità a breve e lungo termine
- Congedi retribuiti per lutto, obblighi di servizio militare e necessità genitoriali
- Undici festività retribuite ogni anno
- Piano 401(k) con un generoso contributo aziendale e maturazione immediata
- Opportunità di bonus per segnalazione di dipendenti
- Programma di sviluppo professionale disponibile dopo 90 giorni per i dipendenti regolari a tempo pieno
- Finanziamento annuale per la formazione finalizzata a lauree associate, di primo livello o magistrali
- Finanziamento annuale per certificazioni professionali riconosciute dal settore
- Finanziamento annuale per programmi di certificazione professionale
- Quote di iscrizione a conferenze professionali coperte
- Accesso a Centri di eccellenza e Comunità di pratica che supportano lo sviluppo, la condivisione delle conoscenze e la collaborazione