ASRC Federal là một nhà thầu của chính phủ liên bang và là công ty con do Arctic Slope Regional Corporation sở hữu hoàn toàn. Các đội ngũ của công ty cung cấp dịch vụ kỹ thuật, vận hành kỹ thuật số, hiện đại hóa công nghệ thông tin, phát triển phần mềm, ứng dụng và phân tích, hậu cần, vận hành hạ tầng và các dịch vụ chuyên môn cho các lĩnh vực hàng không vũ trụ, quốc phòng, tình báo, dân sự, an ninh quốc gia và y tế. Công ty hỗ trợ các sứ mệnh bao gồm các chương trình không gian của NASA, hoạt động và an toàn hàng không của FAA, các chương trình công nghiệp của Không quân Hoa Kỳ, phòng thủ không gian mạng, cũng như hoạt động và khả năng chống chịu của các căn cứ quân sự. Các doanh nghiệp thuộc ASRC Federal sử dụng khoảng 9.000 người, với nguồn thu đóng góp cho hơn 14.000 cổ đông Iñupiaq của ASRC.
Chuyên viên Quản trị Hợp đồng Thầu phụ Từ xa - ASRC Federal
Quản lý các hoạt động thầu phụ liên bang phức tạp, hồ sơ đề xuất, việc tuân thủ hệ thống mua sắm và các thỏa thuận với nhà thầu phụ cho ASRC Federal. Tư vấn cho các nhóm chương trình và đàm phán điều khoản thầu phụ theo nhiều loại hợp đồng.
Mô tả
- Hỗ trợ các chương trình và hồ sơ đề xuất có yêu cầu thầu phụ phức tạp
- Soạn thảo, đàm phán và quản trị các hợp đồng thầu phụ theo thời gian và vật liệu, theo giờ lao động, giá cố định, hoàn trả chi phí/phí thưởng, các thỏa thuận bảo mật và thỏa thuận liên danh
- Đảm bảo các hoạt động thầu phụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng chính phủ, chính sách công ty và quy trình mua sắm theo FAR/DFAR
- Chuẩn bị hồ sơ thầu phụ phù hợp với luật công, FAR và yêu cầu của DCMA trong hệ thống mua sắm được phê duyệt
- Tư vấn cho nhân sự chương trình và xác định phương thức quản lý phù hợp đối với hợp đồng thầu phụ và nhà thầu phụ
- Đánh giá các hồ sơ đề xuất của chính phủ về các vấn đề mua sắm và phối hợp yêu cầu với các nhóm phát triển cơ hội
- Rà soát hồ sơ mời thầu và hợp đồng được trao cho nhà thầu chính để bảo đảm các yêu cầu đề xuất và hợp đồng thầu phụ bao gồm các điều khoản chuyển tiếp và quy định bắt buộc
- Đánh giá hồ sơ đề xuất của nhà thầu phụ về mức độ tuân thủ và rủi ro liên quan đến các yêu cầu về mời thầu, định giá, chi phí và quản lý
- Thực hiện phân tích giá và chi phí để hỗ trợ đàm phán và các điều khoản thầu phụ
- Xác định yêu cầu đối với nhà thầu phụ và tư vấn cho các nhóm phát triển cơ hội về vấn đề tuân thủ
- Xác định và đáp ứng các nghĩa vụ theo Kế hoạch thầu phụ cho doanh nghiệp nhỏ và Kế hoạch tham gia của doanh nghiệp nhỏ
- Hỗ trợ quản trị hợp đồng thầu phụ sau khi được trao và theo dõi việc tuân thủ các yêu cầu thực hiện
- Xây dựng và triển khai các quy trình mua sắm hiệu quả
- Hằng ngày phối hợp với Quản lý Chương trình, Kiểm soát viên Dự án và nhân sự chương trình khác để quản trị và theo dõi các hoạt động thầu phụ
- Dẫn dắt các dự án hoặc lĩnh vực công việc được giao
- Đào tạo đồng nghiệp về quy trình thầu phụ và yêu cầu tuân thủ
Yêu cầu
- Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm
- Có ít nhất 2–4 năm kinh nghiệm quản trị hợp đồng thầu phụ, bao gồm các hợp đồng theo thời gian và vật liệu, theo giờ lao động, hoàn trả chi phí/phí thưởng và giá cố định
- Kinh nghiệm làm việc với các hợp đồng của chính phủ liên bang
- Có kiến thức được chứng minh về các nguyên tắc kế toán chi phí, bao gồm các thành phần và yếu tố chi phí trực tiếp và gián tiếp
- Hiểu biết về Quy định Mua sắm Liên bang (FAR) và các phụ lục FAR áp dụng của cơ quan
- Hiểu biết sâu rộng về các yêu cầu của luật công đối với việc duy trì và vận hành theo Hệ thống Mua sắm được Phê duyệt
- Thành thạo Microsoft Word, PowerPoint, Outlook và đặc biệt là Excel
- Có khả năng và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu của nhu cầu kinh doanh
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Deltek Costpoint
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn toàn diện
- Nghỉ có lương cho tang chế, nghĩa vụ quân sự và nhu cầu chăm sóc con cái
- Mười một ngày nghỉ lễ có lương mỗi năm
- Kế hoạch 401(k) với mức đóng góp đối ứng hấp dẫn từ công ty và được hưởng quyền lợi ngay lập tức
- Cơ hội nhận thưởng giới thiệu nhân viên
- Chương trình phát triển chuyên môn dành cho nhân viên chính thức toàn thời gian sau 90 ngày
- Tài trợ giáo dục hằng năm cho bằng cao đẳng, cử nhân hoặc sau đại học
- Tài trợ hằng năm cho các chứng chỉ chuyên môn được ngành công nhận
- Tài trợ hằng năm cho các chương trình chứng nhận chuyên môn
- Chi phí đăng ký hội nghị chuyên môn được chi trả
- Được tiếp cận các Trung tâm Chuyên môn và Cộng đồng Thực hành hỗ trợ phát triển, chia sẻ kiến thức và hợp tác