ASRC Federal ist ein Auftragnehmer der US-Bundesregierung und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Arctic Slope Regional Corporation. Die Teams des Unternehmens bieten Engineering, digitale Betriebsabläufe, IT-Modernisierung, Softwareentwicklung, Anwendungen und Analysen, Logistik, Infrastrukturbetrieb sowie professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Nachrichtendienste, zivile Aufgaben, nationale Sicherheit und Gesundheitswesen. Das Unternehmen unterstützt unter anderem NASA-Raumfahrtprogramme, den Flugbetrieb und die Flugsicherheit der FAA, industrielle Programme der US-Luftwaffe, Cyberabwehr sowie den Betrieb und die Widerstandsfähigkeit von Militärstützpunkten. Die Unternehmensfamilie von ASRC Federal beschäftigt rund 9.000 Menschen. Die erwirtschafteten Erträge kommen den mehr als 14.000 Iñupiaq-Aktionärinnen und -Aktionären von ASRC zugute.
Remote-Administrator für Unteraufträge – ASRC Federal
Verwalten Sie komplexe Unterauftragsaktivitäten des Bundes, Angebote, die Konformität mit Einkaufssystemen und Vereinbarungen mit Unterauftragnehmern für ASRC Federal. Beraten Sie Programmteams und verhandeln Sie Unterauftragsbedingungen für verschiedene Vertragsarten.
Beschreibung
- Unterstützung von Programmen und Angeboten mit komplexen Anforderungen an Unteraufträge
- Entwicklung, Verhandlung und Verwaltung von Zeit- und Materialverträgen, Arbeitsstundenverträgen, Festpreisverträgen, kostenrückerstattungsfähigen Verträgen mit Erfolgsvergütung, Geheimhaltungsvereinbarungen und Teaming-Vereinbarungen
- Sicherstellen, dass Unterauftragsmaßnahmen die Anforderungen staatlicher Kunden, Unternehmensrichtlinien sowie die Beschaffungsverfahren nach FAR und DFARS erfüllen
- Erstellung von Unterauftragsakten gemäß öffentlichen Gesetzen, FAR- und DCMA-Anforderungen innerhalb eines genehmigten Einkaufssystems
- Beratung von Programmmitarbeitern und Festlegung geeigneter Ansätze für die Verwaltung von Unteraufträgen und Unterauftragnehmern
- Bewertung staatlicher Angebote im Hinblick auf Beschaffungsaspekte und Abstimmung der Anforderungen mit Capture-Teams
- Prüfung von Ausschreibungen und Vergaben für Hauptaufträge, um sicherzustellen, dass RFPs und Vergaben für Unteraufträge die erforderlichen Weitergabeklauseln und Bestimmungen enthalten
- Bewertung von Unterauftragsangeboten hinsichtlich Konformität und Risiken in Bezug auf Ausschreibung, Preisgestaltung, Kosten und Managementanforderungen
- Durchführung von Preis- und Kostenanalysen zur Unterstützung von Verhandlungen und Unterauftragsbestimmungen
- Ermittlung der Anforderungen an Unterauftragnehmer und Beratung der Capture-Teams zu Fragen der Konformität
- Ermittlung und Erfüllung der Verpflichtungen aus Plänen zur Vergabe von Unteraufträgen an kleine Unternehmen sowie aus Plänen zur Beteiligung kleiner Unternehmen
- Unterstützung der Verwaltung von Unteraufträgen nach der Vergabe und Überwachung der Einhaltung von Leistungsanforderungen
- Entwicklung und Umsetzung effektiver Beschaffungsprozesse
- Tägliche Zusammenarbeit mit Programmmanagern, Projektcontrollern und anderen Programmmitarbeitern zur Verwaltung und Nachverfolgung von Unterauftragsmaßnahmen
- Leitung zugewiesener Projekte oder Arbeitsbereiche
- Schulung von Kollegen zu Unterauftragsverfahren und Konformitätsanforderungen
Anforderungen
- Bachelorabschluss in einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Mindestens 2–4 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Unteraufträgen, einschließlich Zeit- und Materialverträgen, Arbeitsstundenverträgen, kostenrückerstattungsfähigen Verträgen mit Erfolgsvergütung und Festpreisverträgen
- Erfahrung mit Verträgen der US-Bundesregierung
- Nachgewiesene Kenntnisse der Kostenrechnungsgrundsätze, einschließlich direkter und indirekter Kostenbestandteile und Faktoren
- Kenntnisse der Federal Acquisition Regulation (FAR) und der geltenden behördlichen FAR-Ergänzungen
- Umfassende Kenntnisse der Anforderungen des öffentlichen Rechts für die Aufrechterhaltung und den Betrieb im Rahmen eines genehmigten Einkaufssystems
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, PowerPoint, Outlook und insbesondere Excel
- Bereitschaft und Fähigkeit zu Reisen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen
- Erfahrung mit Deltek Costpoint von Vorteil
Zusatzleistungen
- Umfassende Leistungen in den Bereichen Kranken-, Zahn-, Augen- und Lebensversicherung sowie kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Bezahlte Freistellung bei Trauerfällen, militärischen Verpflichtungen und Elternzeit
- Elf bezahlte Feiertage pro Jahr
- 401(k)-Plan mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss und sofortiger Unverfallbarkeit
- Möglichkeiten für Prämienzahlungen bei der Empfehlung neuer Mitarbeiter
- Nach 90 Tagen für reguläre Vollzeitmitarbeiter verfügbares Weiterbildungsprogramm
- Jährliche Bildungsförderung für Associate-, Bachelor- oder Masterabschlüsse
- Jährliche Förderung für branchenweit anerkannte Berufszertifizierungen
- Jährliche Förderung für berufliche Zertifikatsprogramme
- Übernahme der Teilnahmegebühren für Fachtagungen
- Zugang zu Centers of Excellence und Communities of Practice zur Unterstützung von Entwicklung, Wissensaustausch und Zusammenarbeit